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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:57
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 09:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,66 +3,136 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
7 7  )))
8 8  
10 += À quoi sert cet outil ? =
9 9  
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10 10  
11 -
12 -
13 -
14 -)))|(% style="width:300px" %)(((
15 -(% class="box" %)
16 +(% class="box warningmessage" %)
16 16  (((
17 -**Sommaire**
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
18 18  )))
19 19  
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Aller plus loin**
23 -)))
21 += Où trouver l’outil ? =
24 24  
25 -(% class="box" %)
23 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 +
25 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +
28 += Comment lancer l’audit ? =
29 +
30 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 +
34 +(% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -**Icônes principales**
36 +Bonnes pratiques :
37 +
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
28 28  )))
29 -)))
30 30  
42 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 31  
32 32  
45 += Interpréter les résultats =
46 +
47 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
48 +
49 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 +* Le **nombre de notices** correspondantes
51 +
52 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +
54 +
55 += Consulter les notices détectées =
56 +
57 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 +
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
60 +
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +
66 +
67 += Que faire ensuite ? =
68 +
69 +Selon les cas, vous pouvez :
70 +
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 +
73 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 +
76 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
33 33  (% class="box infomessage" %)
34 34  (((
35 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
84 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
36 36  )))
37 37  
38 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
87 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
39 39  
40 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 +)))
41 41  
42 -[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
94 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 +1. Lancez et confirmez le traitement.
43 43  
99 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
46 46  
47 -[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
102 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
51 51  
52 -[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53 53  
54 54  
55 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
56 56  
57 -[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 +
110 +)))|(% style="width:300px" %)(((
111 +(% class="box" %)
112 +(((
113 +**Sommaire**
58 58  
115 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
116 +)))
59 59  
60 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Aller plus loin**
61 61  
62 -[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
123 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
125 +)))
63 63  
64 -(% style="text-align: center;" %)
65 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Icônes principales**
66 66  
131 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
132 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
133 +)))
134 +)))
67 67  
136 +
137 +
68 68  
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