Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 7 ajouts, 0 suppressions)
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  • 1752578346282-769.png
  • 1752578431220-558.png;charset=utf-8
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,66 +3,128 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
7	7	)))
8	8
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
9	9
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	14	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10	10
11		-
12		-
13		-
14		-)))|(% style="width:300px" %)(((
15		-(% class="box" %)
	16	+(% class="box warningmessage" %)
16	16	(((
17		-**Sommaire**
	18	+Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
18	18	)))
19	19
20		-(% class="box" %)
21		-(((
22		-**Aller plus loin**
23		-)))
	21	+= Où trouver l’outil ? =
24	24
25		-(% class="box" %)
	23	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	24	+
	25	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	26	+
	27	+
	28	+= Comment lancer l’audit ? =
	29	+
	30	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	31	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	32	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	33	+
	34	+(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-**Icônes principales**
	36	+Bonnes pratiques :
	37	+
	38	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	39	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
28	28	)))
29		-)))
30	30
	42	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
	45	+= Interpréter les résultats =
	46	+
	47	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	48	+
	49	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	50	+* Le **nombre de notices** correspondantes
	51	+
	52	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+
	54	+
	55	+= Consulter les notices détectées =
	56	+
	57	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	58	+
	59	+>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
	60	+
	61	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	62	+
	63	+
	64	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	65	+
	66	+
	67	+= Que faire ensuite ? =
	68	+
	69	+Selon les cas, vous pouvez :
	70	+
	71	+== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
	72	+
	73	+[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74	+
	75	+[[image:1752578431220-558.png;charset=utf-8]]
	76	+
	77	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	78	+
	79	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	82	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
36	36	)))
37	37
38		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	85	+== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
39	39
40		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	87	+(% class="box warningmessage" %)
	88	+(((
	89	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
	90	+)))
41	41
42		-[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	92	+[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	95	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48	48
49	49
50		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
51	51
52		-[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53	53
54	54
55		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	102	+
	103	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	104	+(% class="box" %)
	105	+(((
	106	+**Sommaire**
56	56
57		-[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	108	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	109	+)))
58	58
	111	+(% class="box" %)
	112	+(((
	113	+**Aller plus loin**
59	59
60		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
	115	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	116	+* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
	117	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	118	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
	119	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	120	+)))
61	61
62		-[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	122	+(% class="box" %)
	123	+(((
	124	+**Icônes principales**
	125	+)))
	126	+)))
63	63
64		-(% style="text-align: center;" %)
65		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66	66
67	67
68	68

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Auteur

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