Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,66 +3,125 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
7	7	)))
8	8
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
9	9
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10	10
11		-
12		-
13		-
14		-)))|(% style="width:300px" %)(((
15		-(% class="box" %)
	17	+(% class="box warningmessage" %)
16	16	(((
17		-**Sommaire**
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
18	18	)))
19	19
20		-(% class="box" %)
21		-(((
22		-**Aller plus loin**
23		-)))
	22	+= Où trouver l’outil ? =
24	24
25		-(% class="box" %)
	24	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	25	+
	26	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+
	28	+
	29	+= Comment lancer l’audit ? =
	30	+
	31	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	32	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	34	+
	35	+(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-**Icônes principales**
	37	+Bonnes pratiques :
	38	+
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
28	28	)))
29		-)))
30	30
	43	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31	31
32	32
	46	+= Interpréter les résultats =
	47	+
	48	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	49	+
	50	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	51	+* Le **nombre de notices** correspondantes
	52	+
	53	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	54	+
	55	+
	56	+= Consulter les notices détectées =
	57	+
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	59	+
	60	+>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
	61	+
	62	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	63	+
	64	+
	65	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	66	+
	67	+
	68	+= Que faire ensuite ? =
	69	+
	70	+Selon les cas, vous pouvez :
	71	+
	72	+== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
	73	+
	74	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
33	33	(% class="box infomessage" %)
34	34	(((
35		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	79	+Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
36	36	)))
37	37
38		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	82	+== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
39	39
40		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	84	+(% class="box warningmessage" %)
	85	+(((
	86	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	87	+)))
41	41
42		-[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	89	+[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44	44
45		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	92	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
47		-[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48	48
49	49
50		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
51	51
52		-[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
53	53
54	54
55		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	99	+
	100	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	101	+(% class="box" %)
	102	+(((
	103	+**Sommaire**
56	56
57		-[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	105	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	106	+)))
58	58
	108	+(% class="box" %)
	109	+(((
	110	+**Aller plus loin**
59	59
60		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
	112	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	113	+* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
	114	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	115	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
	116	+* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
	117	+)))
61	61
62		-[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	119	+(% class="box" %)
	120	+(((
	121	+**Icônes principales**
	122	+)))
	123	+)))
63	63
64		-(% style="text-align: center;" %)
65		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66	66
67	67
68	68

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Auteur

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