Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26

Depuis la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:57
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À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,33 +3,10 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, et effectuer les actions correctives nécessaires.
7 7  )))
8 8  
9 -
10 -
11 -
12 -
13 -
14 -)))|(% style="width:300px" %)(((
15 -(% class="box" %)
16 -(((
17 -**Sommaire**
18 -)))
19 -
20 -(% class="box" %)
21 -(((
22 -**Aller plus loin**
23 -)))
24 -
25 -(% class="box" %)
26 -(((
27 -**Icônes principales**
28 -)))
29 -)))
30 -
31 -
32 -
33 33  (% class="box infomessage" %)
34 34  (((
35 35  **Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
... ... @@ -39,30 +39,60 @@
39 39  
40 40  En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
41 41  
42 -[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
19 +[[image:1742566015398-578.png]]
43 43  
44 44  
45 45  Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
46 46  
47 -[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
24 +[[image:1742566082955-618.png]]
48 48  
49 49  
50 50  En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
51 51  
52 -[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
29 +[[image:1742566390051-187.png]]
53 53  
54 54  
55 55  __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
56 56  
57 -[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
34 +[[image:1742566144603-425.png]]
58 58  
59 59  
60 60  L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
61 61  
62 -[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39 +[[image:1742565677654-416.png]]
63 63  
64 64  (% style="text-align: center;" %)
65 65  //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66 66  
67 67  
45 +
46 +
68 68  
48 +)))|(% style="width:300px" %)(((
49 +(% class="box" %)
50 +(((
51 +**Sommaire**
52 +
53 +{{toc/}}
54 +
55 +
56 +)))
57 +
58 +(% class="box" %)
59 +(((
60 +**Aller plus loin**
61 +
62 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
64 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
65 +)))
66 +
67 +(% class="box" %)
68 +(((
69 +**Icônes principales**
70 +)))
71 +)))
72 +
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74 +
75 +