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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:21
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À la version 3.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 10:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,127 +3,66 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 15  
16 -(% class="box warningmessage" %)
11 +
12 +
13 +
14 +)))|(% style="width:300px" %)(((
15 +(% class="box" %)
17 17  (((
18 -Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
17 +**Sommaire**
19 19  )))
20 20  
21 -= Où trouver l’outil ? =
22 -
23 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 -
25 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 -
27 -
28 -= Comment lancer l’audit ? =
29 -
30 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 -
34 -(% class="box infomessage" %)
20 +(% class="box" %)
35 35  (((
36 -Bonnes pratiques :
22 +**Aller plus loin**
23 +)))
37 37  
38 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
25 +(% class="box" %)
26 +(((
27 +**Icônes principales**
40 40  )))
29 +)))
41 41  
42 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -= Interpréter les résultats =
46 -
47 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
48 -
49 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 -* Le **nombre de notices** correspondantes
51 -
52 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 -
54 -
55 -= Consulter les notices détectées =
56 -
57 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
58 -
59 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
60 -
61 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 -
64 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 -
66 -
67 -= Que faire ensuite ? =
68 -
69 -Selon les cas, vous pouvez :
70 -
71 -== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
72 -
73 -[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 -
75 -
76 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 -
78 -
79 79  (% class="box infomessage" %)
80 80  (((
81 -Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
35 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
82 82  )))
83 83  
84 -== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
38 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
85 85  
86 -(% class="box warningmessage" %)
87 -(((
88 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
89 -)))
40 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
90 90  
91 -[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
92 92  
93 93  
94 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
95 95  
47 +[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 97  
50 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
98 98  
52 +[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
99 99  
100 100  
101 -
102 -)))|(% style="width:300px" %)(((
103 -(% class="box" %)
104 -(((
105 -**Sommaire**
55 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
106 106  
107 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
108 -)))
57 +[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
109 109  
110 -(% class="box" %)
111 -(((
112 -**Aller plus loin**
113 113  
114 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
115 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
116 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
117 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
118 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
119 -)))
60 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
120 120  
121 -(% class="box" %)
122 -(((
123 -**Icônes principales**
124 -)))
125 -)))
62 +[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 126  
64 +(% style="text-align: center;" %)
65 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
127 127  
128 128  
129 129  
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