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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:14
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,36 +3,53 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :(%%)(((
20 +
21 +
22 +(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +
25 +(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
26 +
27 +
28 +(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
29 +)))
30 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
33 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -= Où trouver l’outil ? =
23 23  
37 +
38 +
39 +
40 +
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
26 26  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Comment lancer l’audit ? =
46 += Lancer l’audit =
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -(% class="box infomessage" %)
52 +(% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 37  Bonnes pratiques :
38 38  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
77 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,8 +69,14 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
89 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
73 73  
91 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
92 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
93 +
94 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
74 74  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
... ... @@ -79,16 +79,21 @@
79 79  Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
80 80  )))
81 81  
82 -== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
105 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
83 83  
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
109 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
87 87  )))
88 88  
89 -[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
113 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
114 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
115 +1. Lancez et confirmez le traitement.
90 90  
117 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
119 +
92 92  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -109,16 +109,20 @@
109 109  (((
110 110  **Aller plus loin**
111 111  
112 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
140 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
115 115  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
116 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
142 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
117 117  )))
118 118  
119 119  (% class="box" %)
120 120  (((
121 121  **Icônes principales**
148 +
149 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
150 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
151 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
153 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
122 122  )))
123 123  )))
124 124  
1752578346282-769.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Contenu
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1 +XWiki.DBA
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