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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:12
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,10 +14,7 @@
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20 -)))
17 +>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
23 23  
... ... @@ -30,72 +30,35 @@
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
30 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
34 34  
35 -(% class="box infomessage" %)
36 -(((
37 -Bonnes pratiques :
38 38  
39 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 -* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 -)))
42 42  
43 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
44 44  
36 +[[image:1742566082955-618.png]]
45 45  
46 -= Interpréter les résultats =
47 47  
48 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
39 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
49 49  
50 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51 -* Le **nombre de notices** correspondantes
41 +[[image:1742566390051-187.png]]
52 52  
53 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
44 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
55 55  
56 -= Consulter les notices détectées =
46 +[[image:1742566144603-425.png]]
57 57  
58 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
49 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
61 61  
62 -[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +[[image:1742565677654-416.png]]
63 63  
53 +(% style="text-align: center;" %)
54 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
64 64  
65 -[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 67  
68 -= Que faire ensuite ? =
69 69  
70 -Selon les cas, vous pouvez :
71 -
72 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 -
74 -[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -
77 -(% class="box infomessage" %)
78 -(((
79 -Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
80 -)))
81 -
82 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
83 -
84 -(% class="box warningmessage" %)
85 -(((
86 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
87 -)))
88 -
89 -[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 -
94 -
95 -
96 -
97 -
98 -
99 99  
100 100  )))|(% style="width:300px" %)(((
101 101  (% class="box" %)
... ... @@ -102,7 +102,9 @@
102 102  (((
103 103  **Sommaire**
104 104  
105 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
65 +{{toc/}}
66 +
67 +
106 106  )))
107 107  
108 108  (% class="box" %)
... ... @@ -111,9 +111,7 @@
111 111  
112 112  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
113 113  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
115 115  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
116 -* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
117 117  )))
118 118  
119 119  (% class="box" %)
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