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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:10
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À la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,22 +3,27 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
19 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
22 +(% class="wikigeneratedid" %)
23 +Cas d'usage :
24 +
25 +*
26 +
22 22  = Où trouver l’outil ? =
23 23  
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
... ... @@ -32,7 +32,7 @@
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -(% class="box infomessage" %)
40 +(% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 37  Bonnes pratiques :
38 38  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
65 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,21 +69,37 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
77 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
73 73  
79 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 +
82 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
74 74  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
90 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
91 +)))
78 78  
93 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
94 +
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
97 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
82 82  )))
83 83  
84 -[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 +1. Lancez et confirmez le traitement.
85 85  
105 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
107 +
87 87  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -104,15 +104,20 @@
104 104  (((
105 105  **Aller plus loin**
106 106  
107 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
108 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
109 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
128 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
110 110  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
111 111  )))
112 112  
113 113  (% class="box" %)
114 114  (((
115 115  **Icônes principales**
136 +
137 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
1752578346282-769.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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1 +133.6 KB
Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
1752578451474-914.png
Auteur
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Auteur
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