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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:10
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À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,12 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,21 +69,37 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
73 73  
73 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 +
76 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
74 74  [[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  
76 76  
77 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 +)))
78 78  
87 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 +
79 79  (% class="box warningmessage" %)
80 80  (((
81 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
91 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
82 82  )))
83 83  
84 -[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 +1. Lancez et confirmez le traitement.
85 85  
99 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  
101 +
87 87  [[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
... ... @@ -104,15 +104,17 @@
104 104  (((
105 105  **Aller plus loin**
106 106  
107 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
108 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
109 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
122 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
110 110  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
111 111  )))
112 112  
113 113  (% class="box" %)
114 114  (((
115 115  **Icônes principales**
130 +
131 +* [[image:1752579381417-354.png||height="50" width="43"]]Outils d'audit
132 +* [[image:1752579398986-328.png||height="37" width="52"]]Table photothèque
116 116  )))
117 117  )))
118 118  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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