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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 20.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:50
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À la version 58.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,23 +3,35 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
15 +* identifiant les notices dépourvues de fichiers associés (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un accès direct aux notices concernées grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* facilitant les actions correctives, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 +
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -= Où trouver l’outil ? =
34 += Accéder à l'audit =
23 23  
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
... ... @@ -26,13 +26,13 @@
26 26  [[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Comment lancer l’audit ? =
41 += Lancer l'audit =
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -(% class="box infomessage" %)
47 +(% class="box successmessage" %)
36 36  (((
37 37  Bonnes pratiques :
38 38  
... ... @@ -57,7 +57,7 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 ->(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
72 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
61 61  
62 62  [[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
... ... @@ -69,16 +69,44 @@
69 69  
70 70  Selon les cas, vous pouvez :
71 71  
72 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
84 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
74 74  
86 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 75  
89 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
91 +
92 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +(% class="box infomessage" %)
96 +(((
97 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
98 +)))
99 +
100 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
101 +
77 77  (% class="box warningmessage" %)
78 78  (((
79 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
104 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
80 80  )))
81 81  
107 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
108 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
109 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
110 +1. Lancez et confirmez le traitement.
111 +
112 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +
118 +
119 +
120 +
121 +
82 82  
83 83  )))|(% style="width:300px" %)(((
84 84  (% class="box" %)
... ... @@ -86,8 +86,6 @@
86 86  **Sommaire**
87 87  
88 88  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
89 -
90 -
91 91  )))
92 92  
93 93  (% class="box" %)
... ... @@ -94,14 +94,20 @@
94 94  (((
95 95  **Aller plus loin**
96 96  
97 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
98 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
99 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
135 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
136 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
137 +* [[Importer des photos par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices||target="_blank"]]
100 100  )))
101 101  
102 102  (% class="box" %)
103 103  (((
104 104  **Icônes principales**
143 +
144 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
145 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
146 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
147 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
148 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
105 105  )))
106 106  )))
107 107  
1752577635582-844.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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