Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,49 +1,126 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-
	4	+(% class="box" %)
	5	+(((
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
	8	+)))
5	5
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
6	6
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
7	7
	17	+(% class="box warningmessage" %)
	18	+(((
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
	20	+)))
8	8
9		-
10		-)))|(% style="width:300px" %)
	22	+= Où trouver l’outil ? =
11	11
	24	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
12	12
	26	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13	13
	28	+
	29	+= Comment lancer l’audit ? =
	30	+
	31	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	32	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	34	+
14	14	(% class="box infomessage" %)
15	15	(((
16		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	37	+Bonnes pratiques :
	38	+
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
17	17	)))
18	18
19		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	43	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
22	22
23		-[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	46	+= Interpréter les résultats =
24	24
	48	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
25	25
26		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	50	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	51	+* Le **nombre de notices** correspondantes
27	27
28		-[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	53	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29	29
30	30
31		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
	56	+= Consulter les notices détectées =
32	32
33		-[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
34	34
	60	+>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
35	35
36		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
	62	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37	37
38		-[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
39	39
	65	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
42	42
43		-[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	68	+= Que faire ensuite ? =
44	44
45		-(% style="text-align: center;" %)
46		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
	70	+Selon les cas, vous pouvez :
47	47
	72	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
48	48
	74	+[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+
	76	+
	77	+(% class="box infomessage" %)
	78	+(((
	79	+Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
	80	+)))
	81	+
	82	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
	83	+
	84	+(% class="box warningmessage" %)
	85	+(((
	86	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	87	+)))
	88	+
	89	+[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+
	91	+
	92	+[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	+
	94	+
	95	+
	96	+
	97	+
	98	+
49	49
	100	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	101	+(% class="box" %)
	102	+(((
	103	+**Sommaire**
	104	+
	105	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	106	+)))
	107	+
	108	+(% class="box" %)
	109	+(((
	110	+**Aller plus loin**
	111	+
	112	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	113	+* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
	114	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
	115	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
	116	+)))
	117	+
	118	+(% class="box" %)
	119	+(((
	120	+**Icônes principales**
	121	+)))
	122	+)))
	123	+
	124	+
	125	+
	126	+

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Auteur

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