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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:48
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À la version 28.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,12 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -57,11 +57,12 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 -[[image:1742566144603-425.png]]
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
61 61  
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[image:1742565677654-416.png]]
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 67  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -68,14 +68,37 @@
68 68  
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
72 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
71 +== Régulariser : ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
73 73  
73 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 +
75 +[[image:1752578431220-558.png;charset=utf-8]]
76 +
77 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +
79 +
80 +(% class="box infomessage" %)
81 +(((
82 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
83 +)))
84 +
85 +== Supprimer par lot les notices orphelines non liées à d’autres notices ==
86 +
74 74  (% class="box warningmessage" %)
75 75  (((
76 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
89 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
77 77  )))
78 78  
92 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
79 79  
80 80  )))|(% style="width:300px" %)(((
81 81  (% class="box" %)
... ... @@ -83,8 +83,6 @@
83 83  **Sommaire**
84 84  
85 85  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
86 -
87 -
88 88  )))
89 89  
90 90  (% class="box" %)
... ... @@ -93,7 +93,9 @@
93 93  
94 94  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
95 95  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
117 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
96 96  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
119 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
97 97  )))
98 98  
99 99  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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Auteur
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1752578431220-558.png;charset=utf-8
Auteur
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