Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,10 +14,7 @@
14	14	* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15	15	* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
18		-(((
19		-Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20		-)))
	17	+>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
21	21
22	22	= Où trouver l’outil ? =
23	23
...	...	@@ -30,52 +30,35 @@
30	30
31	31	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	30	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
34	34
35		-(% class="box infomessage" %)
36		-(((
37		-Bonnes pratiques :
38	38
39		-* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40		-* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41		-)))
42	42
43		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	34	+Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
44	44
	36	+[[image:1742566082955-618.png]]
45	45
46		-= Interpréter les résultats =
47	47
48		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	39	+En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
49	49
50		-* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
51		-* Le **nombre de notices** correspondantes
	41	+[[image:1742566390051-187.png]]
52	52
53		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
	44	+__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
55	55
56		-= Consulter les notices détectées =
57		-
58		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59		-
60	60	[[image:1742566144603-425.png]]
61	61
62	62
	49	+L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
63	63
64	64	[[image:1742565677654-416.png]]
65	65
	53	+(% style="text-align: center;" %)
	54	+//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
66	66
67		-= Que faire ensuite ? =
68	68
69		-Selon les cas, vous pouvez :
70	70
71		-* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
72		-* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
73	73
74		-(% class="box warningmessage" %)
75		-(((
76		-Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
77		-)))
78		-
79	79
80	80	)))|(% style="width:300px" %)(((
81	81	(% class="box" %)
...	...	@@ -82,7 +82,7 @@
82	82	(((
83	83	**Sommaire**
84	84
85		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	65	+{{toc/}}
86	86
87	87
88	88	)))

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-149.3 KB

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