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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:46
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:12
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -37,7 +37,7 @@
37 37  Bonnes pratiques :
38 38  
39 39  * Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 -* Planifiez régulièrement des audits pour **vérifier la complétude** des notices de la Photothèque.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 41  )))
42 42  
43 43  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -57,11 +57,12 @@
57 57  
58 58  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
59 59  
60 -[[image:1742566144603-425.png]]
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
61 61  
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 63  
64 -[[image:1742565677654-416.png]]
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 67  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -69,6 +69,15 @@
69 69  Selon les cas, vous pouvez :
70 70  
71 71  * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 +
74 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +(% class="box infomessage" %)
78 +(((
79 +Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
80 +)))
81 +
72 72  * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
73 73  
74 74  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -76,6 +76,16 @@
76 76  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
77 77  )))
78 78  
89 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
92 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
79 79  
80 80  )))|(% style="width:300px" %)(((
81 81  (% class="box" %)
... ... @@ -83,8 +83,6 @@
83 83  **Sommaire**
84 84  
85 85  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
86 -
87 -
88 88  )))
89 89  
90 90  (% class="box" %)
... ... @@ -93,7 +93,9 @@
93 93  
94 94  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
95 95  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
96 96  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
116 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
97 97  )))
98 98  
99 99  (% class="box" %)
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Auteur
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