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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:45
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À la version 66.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,57 +3,78 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 +
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 +
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
20 20  )))
21 21  
22 -= Où trouver l’outil ? =
34 += Accéder à l'audit =
23 23  
24 24  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
25 25  
26 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Comment lancer l’audit ? =
41 += Lancer l'audit =
30 30  
31 31  1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +(% class="box successmessage" %)
48 +(((
49 +**Bonnes pratiques : **
36 36  
51 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
52 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
53 +)))
37 37  
55 +[[//Résultats dynamiques → nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 +
57 +
38 38  = Interpréter les résultats =
39 39  
40 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
60 +Les résultats indiquent pour chaque catégorie de notice :
41 41  
42 42  * Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43 43  * Le **nombre de notices** correspondantes
44 44  
45 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +[[//Résultats dynamiques → catégories disponibles dans l'audit//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 47  
48 48  = Consulter les notices détectées =
49 49  
50 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
70 +En cliquant sur une ligne, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 51  
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
72 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
53 53  
74 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[image:1742565677654-416.png]]
77 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -60,14 +60,43 @@
60 60  
61 61  Selon les cas, vous pouvez :
62 62  
63 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
84 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
65 65  
86 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
87 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
88 +
89 +(% class="box successmessage" %)
90 +(((
91 +**Bonnes pratiques : **
92 +
93 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
94 +)))
95 +
96 +[[//Cliquer sur la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +
98 +
99 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
103 +
66 66  (% class="box warningmessage" %)
67 67  (((
68 -Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
106 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
69 69  )))
70 70  
109 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
110 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
111 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
112 +1. Lancez et confirmez le traitement.
113 +
114 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +
116 +
117 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 +
119 +
120 +
71 71  
72 72  )))|(% style="width:300px" %)(((
73 73  (% class="box" %)
... ... @@ -75,8 +75,6 @@
75 75  **Sommaire**
76 76  
77 77  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
78 -
79 -
80 80  )))
81 81  
82 82  (% class="box" %)
... ... @@ -83,14 +83,24 @@
83 83  (((
84 84  **Aller plus loin**
85 85  
86 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
87 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
88 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
134 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
135 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
136 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
89 89  )))
90 90  
91 91  (% class="box" %)
92 92  (((
93 93  **Icônes principales**
142 +
143 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
144 +
145 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
146 +
147 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
148 +
149 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
150 +
151 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
94 94  )))
95 95  )))
96 96  
1752577635582-844.png
Auteur
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