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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 16.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:45
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:51
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,6 +32,14 @@
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 +(% class="box infomessage" %)
36 +(((
37 +Bonnes pratiques :
38 +
39 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 +)))
42 +
35 35  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
... ... @@ -49,11 +49,12 @@
49 49  
50 50  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 51  
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
53 53  
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[image:1742565677654-416.png]]
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -63,6 +63,8 @@
63 63  * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 64  * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
65 65  
75 +
76 +
66 66  (% class="box warningmessage" %)
67 67  (((
68 68  Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
... ... @@ -75,8 +75,6 @@
75 75  **Sommaire**
76 76  
77 77  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
78 -
79 -
80 80  )))
81 81  
82 82  (% class="box" %)
... ... @@ -85,6 +85,7 @@
85 85  
86 86  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
87 87  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
97 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
88 88  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
89 89  )))
90 90