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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,12 @@
10 10  = À quoi sert cet outil ? =
11 11  
12 12  * Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 14  * Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 15  * Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
20 20  )))
21 21  
22 22  = Où trouver l’outil ? =
... ... @@ -32,6 +32,14 @@
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
34 +(% class="box infomessage" %)
35 +(((
36 +Bonnes pratiques :
37 +
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
40 +)))
41 +
35 35  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
... ... @@ -49,11 +49,12 @@
49 49  
50 50  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 51  
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
53 53  
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[image:1742565677654-416.png]]
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -60,17 +60,44 @@
60 60  
61 61  Selon les cas, vous pouvez :
62 62  
63 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
65 65  
73 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
66 66  
76 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -= Bonnes pratiques =
69 69  
70 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 -* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 -* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
79 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 +)))
86 +
87 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 +
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 +)))
93 +
94 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 +1. Lancez et confirmez le traitement.
98 +
99 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
74 74  
75 75  )))|(% style="width:300px" %)(((
76 76  (% class="box" %)
... ... @@ -78,8 +78,6 @@
78 78  **Sommaire**
79 79  
80 80  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
81 -
82 -
83 83  )))
84 84  
85 85  (% class="box" %)
... ... @@ -86,14 +86,17 @@
86 86  (((
87 87  **Aller plus loin**
88 88  
89 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
90 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
122 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
91 91  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
92 92  )))
93 93  
94 94  (% class="box" %)
95 95  (((
96 96  **Icônes principales**
130 +
131 +* [[image:1752579381417-354.png||height="50" width="43"]]Outils d'audit
132 +* [[image:1752579398986-328.png||height="37" width="52"]]Table photothèque
97 97  )))
98 98  )))
99 99  
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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