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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
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À la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -32,6 +32,14 @@
32 32  1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 33  1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
34 34  
35 +(% class="box infomessage" %)
36 +(((
37 +Bonnes pratiques :
38 +
39 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
40 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
41 +)))
42 +
35 35  [[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
... ... @@ -49,11 +49,12 @@
49 49  
50 50  En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 51  
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
60 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
53 53  
62 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -[[image:1742565677654-416.png]]
65 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 58  
59 59  = Que faire ensuite ? =
... ... @@ -61,16 +61,32 @@
61 61  Selon les cas, vous pouvez :
62 62  
63 63  * Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
73 +
74 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
76 +
77 +(% class="box infomessage" %)
78 +(((
79 +Pour régulariser de nombreuses notices, privilégier les imports par lot de photos.
80 +)))
81 +
64 64  * Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
65 65  
84 +(% class="box warningmessage" %)
85 +(((
86 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
87 +)))
66 66  
89 +[[Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 -= Bonnes pratiques =
69 69  
70 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 -* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 -* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
92 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
74 74  
75 75  )))|(% style="width:300px" %)(((
76 76  (% class="box" %)
... ... @@ -78,8 +78,6 @@
78 78  **Sommaire**
79 79  
80 80  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
81 -
82 -
83 83  )))
84 84  
85 85  (% class="box" %)
... ... @@ -88,6 +88,7 @@
88 88  
89 89  * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
90 90  * [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
114 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
91 91  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
92 92  )))
93 93  
1752577635582-844.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +XWiki.DBA
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Auteur
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