Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
	6	+
8	8	)))
9	9
10		-= À quoi sert cet outil ? =
11	11
12		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13		-* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
	11	+
	12	+
	13	+
	14	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	15	+(% class="box" %)
18	18	(((
19		-Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
	17	+**Sommaire**
20	20	)))
21	21
22		-= Où trouver l’outil ? =
	20	+(% class="box" %)
	21	+(((
	22	+**Aller plus loin**
	23	+)))
23	23
24		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	25	+(% class="box" %)
	26	+(((
	27	+**Icônes principales**
	28	+)))
	29	+)))
25	25
26		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-= Comment lancer l’audit ? =
	33	+(% class="box infomessage" %)
	34	+(((
	35	+**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	36	+)))
30	30
31		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	38	+Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
34	34
35		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	40	+En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
36	36
	42	+[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37	37
38		-= Interpréter les résultats =
39	39
40		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	45	+Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
41	41
42		-* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43		-* Le **nombre de notices** correspondantes
	47	+[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
44	44
45		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46	46
	50	+En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
47	47
48		-= Consulter les notices détectées =
	52	+[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
49	49
50		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51	51
52		-[[image:1742566144603-425.png]]
	55	+__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
53	53
	57	+[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54	54
55	55
56		-[[image:1742565677654-416.png]]
	60	+L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
57	57
	62	+[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
58	58
59		-= Que faire ensuite ? =
	64	+(% style="text-align: center;" %)
	65	+//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
60	60
61		-Selon les cas, vous pouvez :
62	62
63		-* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64		-* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
65		-
66		-
67		-
68		-= Bonnes pratiques =
69		-
70		-* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71		-* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72		-* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
73		-
74	74
75		-)))|(% style="width:300px" %)(((
76		-(% class="box" %)
77		-(((
78		-**Sommaire**
79		-
80		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
81		-
82		-
83		-)))
84		-
85		-(% class="box" %)
86		-(((
87		-**Aller plus loin**
88		-
89		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
90		-* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
91		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
92		-)))
93		-
94		-(% class="box" %)
95		-(((
96		-**Icônes principales**
97		-)))
98		-)))
99		-
100		-
101		-
102		-

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-149.3 KB

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