Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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  • 1752571808697-560.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,10 +14,7 @@
14	14	* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15	15	* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		-(% class="box warningmessage" %)
18		-(((
19		-Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20		-)))
	17	+>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
21	21
22	22	= Où trouver l’outil ? =
23	23
...	...	@@ -30,47 +30,35 @@
30	30
31	31	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32	32	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
	30	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
34	34
35		-[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36	36
37	37
38		-= Interpréter les résultats =
	34	+Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
39	39
40		-Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
	36	+[[image:1742566082955-618.png]]
41	41
42		-* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43		-* Le **nombre de notices** correspondantes
44	44
45		-[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	39	+En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
46	46
	41	+[[image:1742566390051-187.png]]
47	47
48		-= Consulter les notices détectées =
49	49
50		-En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
	44	+__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
51	51
52	52	[[image:1742566144603-425.png]]
53	53
54	54
	49	+L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
55	55
56	56	[[image:1742565677654-416.png]]
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	53	+(% style="text-align: center;" %)
	54	+//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
58	58
59		-= Que faire ensuite ? =
60	60
61		-Selon les cas, vous pouvez :
62	62
63		-* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64		-* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
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66		-
67		-
68		-= Bonnes pratiques =
69		-
70		-* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71		-* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72		-* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
73		-
74	74
75	75	)))|(% style="width:300px" %)(((
76	76	(% class="box" %)
...	...	@@ -77,7 +77,7 @@
77	77	(((
78	78	**Sommaire**
79	79
80		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
	65	+{{toc/}}
81	81
82	82
83	83	)))

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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1		-149.3 KB

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