Skip to Content

Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 14.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:44
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 1.1
modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:28
Commentaire de modification : Imported from XAR

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,102 +1,43 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
1 +
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
3 +(% class="box infomessage" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
5 +**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
8 +Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
10 +En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
20 -)))
12 +(% style="text-align:center" %)
13 +[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
21 21  
22 -= Où trouver l’outil ? =
23 23  
24 -L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
16 +Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
25 25  
26 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +(% style="text-align:center" %)
19 +[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
27 27  
28 28  
29 -= Comment lancer l’audit ? =
22 +En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
30 30  
31 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
32 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
33 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
24 +(% style="text-align:center" %)
25 +[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
34 34  
35 -[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
28 +__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
37 37  
38 -= Interpréter les résultats =
30 +(% style="text-align:center" %)
31 +[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
39 39  
40 -Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
41 41  
42 -* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
43 -* Le **nombre de notices** correspondantes
34 +L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
44 44  
45 -[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +(% style="text-align:center" %)
37 +[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
46 46  
39 +(% style="text-align: center;" %)
40 +//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
47 47  
48 -= Consulter les notices détectées =
49 49  
50 -En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
51 -
52 -[[image:1742566144603-425.png]]
53 -
54 -
55 -
56 -[[image:1742565677654-416.png]]
57 -
58 -
59 -= Que faire ensuite ? =
60 -
61 -Selon les cas, vous pouvez :
62 -
63 -* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
64 -* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
65 -
66 -
67 -
68 -= Bonnes pratiques =
69 -
70 -* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
71 -* Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
72 -* Planifiez régulièrement des audits pour **garantir la qualité et la complétude** des notices de la Photothèque.
73 -
74 74  
75 -)))|(% style="width:300px" %)(((
76 -(% class="box" %)
77 -(((
78 -**Sommaire**
79 -
80 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
81 -
82 -
83 -)))
84 -
85 -(% class="box" %)
86 -(((
87 -**Aller plus loin**
88 -
89 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
90 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
91 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
92 -)))
93 -
94 -(% class="box" %)
95 -(((
96 -**Icônes principales**
97 -)))
98 -)))
99 -
100 -
101 -
102 -
1752571808697-560.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.3 KB
Contenu