Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

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3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
	6	+Cette page présente l’**outil d’audit des photos** disponible dans Flora, qui permet de **vérifier si les notices de la Photothèque sont bien associées à un fichier** (photo ou document bureautique).
	7	+Il offre une vue synthétique de la situation et permet d’accéder directement aux notices concernées pour **compléter ou supprimer** celles qui seraient orphelines.
8	8	)))
9	9
10		-= À quoi sert cet outil ? =
	10	+(% class="box infomessage" %)
	11	+(((
	12	+**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	13	+)))
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12		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13		-* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
	15	+Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
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17		->(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
	17	+En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
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19		-= Où trouver l’outil ? =
	19	+[[image:1742566015398-578.png]]
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21		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
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23		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24		-
25		-
26		-= Comment lancer l’audit ? =
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28		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
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33		-
34	34	Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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36	36	[[image:1742566082955-618.png]]