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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:26
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À la version 72.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 14:21
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,59 +3,125 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -= À quoi sert cet outil ? =
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
11 11  
12 -* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 -* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14 -* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 -* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
13 +L’outil **Audit des photos** permet de contrôler la qualité des données de la Photothèque en :
16 16  
17 ->(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
15 +* identifiant les** notices dépourvues de fichiers associés** (photos, documents, 3D…) ;
16 +* donnant un **accès direct aux notices concernées **grâce à des listes de résultats dynamiques ;
17 +* **facilitant les actions correctives**, qu’il s’agisse d’ajouter des fichiers manquants ou de supprimer en lot des notices orphelines.
18 18  
19 -= Où trouver l’outil ? =
19 +>(% class="small" %)Cas d'usage :  L'audit peut être utilisé aussi bien en **suivi régulier** qu’en **contrôle ponctuel**, par exemple pour :
20 20  
21 +(((
22 +>(% class="small" %)vérifier que les notices photos saisies sont complètes et qu’aucun fichier n’a été oublié ;
23 +
24 +>(% class="small" %)contrôler, après un import de photos, que toutes se sont correctement liées aux notices correspondantes ;
25 +
26 +>(% class="small" %)repérer les notices restées sans photos lorsqu’un doublon a empêché la liaison automatique.
27 +)))
28 +
29 +(% class="box warningmessage" %)
30 +(((
31 +**Attention** : l’audit peut porter sur un **volume très importan**t (jusqu’à plusieurs centaines de milliers de notices). Le **traitement** peut donc s’avérer **long **et solliciter fortement le serveur.
32 +)))
33 +
34 += Accéder à l'audit =
35 +
21 21  L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
22 22  
23 -[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38 +[[//Accès outil d'audit des photos//>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -= Comment lancer l’audit ? =
41 += Lancer l'audit =
27 27  
28 -1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29 -1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30 -1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
43 +Lorsque vous cliquez sur le sous-menu **Audit des photos : **
31 31  
45 +* Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
46 +* À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
32 32  
48 +(% class="box successmessage" %)
49 +(((
50 +**Bonnes pratiques : **
33 33  
34 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
52 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
53 +* **Programmez des audits réguliers **afin d’assurer un suivi de la complétude des notices.
54 +)))
35 35  
36 -[[image:1742566082955-618.png]]
56 +[[//Tableau de synthèse : nombre de notices concernées par catégorie//>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 38  
39 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
59 += Interpréter les résultats =
40 40  
41 -[[image:1742566390051-187.png]]
61 +Pour chaque catégorie de notice, une ligne précise :
42 42  
63 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
64 +* Le **nombre de notices** correspondantes
43 43  
44 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
66 +[[//Tableau de synthèse → catégories disponibles//>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 -[[image:1742566144603-425.png]]
47 47  
69 += Consulter les notices détectées =
48 48  
49 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
71 +L’audit ne se limite pas à une vue statistique : chaque résultat est interactif.
50 50  
51 -[[image:1742565677654-416.png]]
73 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous accédez directement à **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées.**
52 52  
53 -(% style="text-align: center;" %)
54 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
75 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
55 55  
77 +[[//Cliquer sur la ligne DOCUMENT-NONE//>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
80 +[[//Liste de résultats → affichage des notices dépourvues de photos//>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
58 58  
82 +
83 += Engager des actions correctives =
84 +
85 +Une fois les notices identifiées, l’étape suivante consiste à **corriger les anomalies.**
86 +
87 +Deux principaux scénarios sont possibles : **compléter les notices** en ajoutant les fichiers manquants, ou **supprimer en lot les notices orphelines.**
88 +
89 +== Ajouter les fichiers photos manquants ==
90 +
91 +1. Depuis la liste des résultats, **ouvrez chaque notice concernée, **
92 +1. Ajoutez le fichier photo manquant via **glisser-déposer **dans le pavé de gestion des fichiers.
93 +
94 +(% class="box successmessage" %)
95 +(((
96 +**Bonnes pratiques : **
97 +
98 +* Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
99 +)))
100 +
101 +[[//Ouvrir la notice à régulariser//>>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +
103 +
104 +[[//Glisser-déposer le fichier photo//>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +
106 +
107 +== Supprimer en lot les notices orphelines ==
108 +
109 +Certaines notices sans fichiers n’ont plus d’utilité. Vous pouvez les supprimer par lot, mais **assurez-vous au préalable** qu’elles ne sont pas liées à d’autres notices.
110 +
111 +>(% class="small" %)Cas d’usage : les notices orphelines apparaissent fréquemment après des imports qui ne se sont pas déroulés correctement (fichiers non liés) ou lorsqu’un doublon a été créé, laissant une notice vide sans photo.
112 +
113 +1. Depuis la liste des résultats, **sélectionnez les notices** à supprimer.
114 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
115 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
116 +1. Lancez et confirmez le traitement.
117 +
118 +[[//Sélection des notices à supprimer//>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +
120 +
121 +[[//Lancement et confirmation suppression des notices//>>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 +
123 +
124 +
59 59  
60 60  )))|(% style="width:300px" %)(((
61 61  (% class="box" %)
... ... @@ -62,9 +62,7 @@
62 62  (((
63 63  **Sommaire**
64 64  
65 -{{toc/}}
66 -
67 -
131 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
68 68  )))
69 69  
70 70  (% class="box" %)
... ... @@ -71,14 +71,24 @@
71 71  (((
72 72  **Aller plus loin**
73 73  
74 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76 -* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
138 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
139 +* [[Supprimer des notices>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Outils%20de%20structuration%20ou%20d%27harmonisation%20des%20donn%C3%A9es/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerdesnotices||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
140 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
77 77  )))
78 78  
79 79  (% class="box" %)
80 80  (((
81 81  **Icônes principales**
146 +
147 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
148 +
149 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit 
150 +
151 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
152 +
153 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
154 +
155 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
82 82  )))
83 83  )))
84 84  
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