Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1752571808697-560.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -14,7 +14,10 @@
14	14	* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15	15	* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		->(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
	17	+(% class="box warningmessage" %)
	18	+(((
	19	+Attention : l’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être long et consommer beaucoup de ressources serveur.
	20	+)))
18	18
19	19	= Où trouver l’outil ? =
20	20
...	...	@@ -27,35 +27,55 @@
27	27
28	28	1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29	29	1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
	33	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
31	31
	35	+(% class="box infomessage" %)
	36	+(((
	37	+Bonnes pratiques :
32	32
	39	+* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
	40	+* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
	41	+)))
33	33
34		-Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
	43	+[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35	35
36		-[[image:1742566082955-618.png]]
37	37
	46	+= Interpréter les résultats =
38	38
39		-En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
	48	+Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
40	40
41		-[[image:1742566390051-187.png]]
	50	+* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
	51	+* Le **nombre de notices** correspondantes
42	42
	53	+[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43	43
44		-__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
45	45
46		-[[image:1742566144603-425.png]]
	56	+= Consulter les notices détectées =
47	47
	58	+En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
48	48
49		-L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
	60	+>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans aucun fichier associé**.
50	50
51		-[[image:1742565677654-416.png]]
	62	+[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52	52
53		-(% style="text-align: center;" %)
54		-//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
55	55
	65	+[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57	57
	68	+= Que faire ensuite ? =
58	58
	70	+Selon les cas, vous pouvez :
	71	+
	72	+* Régulariser : ajouter les **fichiers photos manquants** aux notices incomplètes.
	73	+* Supprimer par lot les notices orphelines **non liées à d’autres entités** (vérification préalable conseillée).
	74	+
	75	+
	76	+
	77	+(% class="box warningmessage" %)
	78	+(((
	79	+Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres objets** avant suppression.
	80	+)))
	81	+
59	59
60	60	)))|(% style="width:300px" %)(((
61	61	(% class="box" %)
...	...	@@ -62,9 +62,7 @@
62	62	(((
63	63	**Sommaire**
64	64
65		-{{toc/}}
66		-
67		-
	88	+{{toc depth="1" numbered="true"/}}
68	68	)))
69	69
70	70	(% class="box" %)
...	...	@@ -73,6 +73,7 @@
73	73
74	74	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75	75	* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
	97	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
76	76	* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
77	77	)))
78	78

1752571808697-560.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+149.3 KB

Contenu