Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,87 +1,49 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8		-)))
	4	+
9	9
10		-= À quoi sert cet outil ? =
11	11
12		-* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13		-* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
14		-* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15		-* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		->(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
18	18
19		-= Où trouver l’outil ? =
	9	+
	10	+)))|(% style="width:300px" %)
20	20
21		-L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
22	22
23		-[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
	14	+(% class="box infomessage" %)
	15	+(((
	16	+**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	17	+)))
25	25
26		-= Comment lancer l’audit ? =
	19	+Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
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28		-1. Cliquez sur **Audit des photos**.
29		-1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
30		-1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
	21	+En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
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	23	+[[image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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34	34	Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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36		-[[image:1742566082955-618.png]]
	28	+[[image:1742566082955-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
37	37
38	38
39	39	En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
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41		-[[image:1742566390051-187.png]]
	33	+[[image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42	42
43	43
44	44	__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
45	45
46		-[[image:1742566144603-425.png]]
	38	+[[image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47	47
48	48
49	49	L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
50	50
51		-[[image:1742565677654-416.png]]
	43	+[[image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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53	53	(% style="text-align: center;" %)
54	54	//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
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57		-
58		-
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60		-)))|(% style="width:300px" %)(((
61		-(% class="box" %)
62		-(((
63		-**Sommaire**
64		-
65		-{{toc/}}
66		-
67		-
68		-)))
69		-
70		-(% class="box" %)
71		-(((
72		-**Aller plus loin**
73		-
74		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
75		-* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
76		-* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
77		-)))
78		-
79		-(% class="box" %)
80		-(((
81		-**Icônes principales**
82		-)))
83		-)))
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