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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:18
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À la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,47 +3,115 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 -Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, et effectuer les actions correctives nécessaires.
6 +L’outil d'**audit des photos** permet de **contrôler automatiquement la présence **ou** l’absence de fichiers associés aux notices de la Photothèque.**
7 +
8 +Il offre un accès rapide au diagnostic, la possibilité de lancer un audit, d’interpréter les résultats et d’engager les actions correctives nécessaires.
8 8  )))
9 9  
10 -(% class="box infomessage" %)
11 += À quoi sert l'audit des photos dans Flora ? =
12 +
13 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
14 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
15 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16 +
17 +(% class="box warningmessage" %)
11 11  (((
12 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
19 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
13 13  )))
14 14  
15 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
22 +(% class="wikigeneratedid" %)
23 +Cas d'usage :
16 16  
17 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
25 +*
18 18  
19 -[[image:1742566015398-578.png]]
27 += Où trouver l’outil ? =
20 20  
29 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
21 21  
22 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
31 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[image:1742566082955-618.png]]
25 25  
34 += Lancer l’audit =
26 26  
27 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
36 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
37 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
38 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
28 28  
29 -[[image:1742566390051-187.png]]
40 +(% class="box successmessage" %)
41 +(((
42 +Bonnes pratiques :
30 30  
44 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
45 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
46 +)))
31 31  
32 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
48 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -[[image:1742566144603-425.png]]
35 35  
51 += Interpréter les résultats =
36 36  
37 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
53 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
38 38  
39 -[[image:1742565677654-416.png]]
55 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
56 +* Le **nombre de notices** correspondantes
40 40  
41 -(% style="text-align: center;" %)
42 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
58 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
61 += Consulter les notices détectées =
45 45  
63 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
46 46  
65 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
66 +
67 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +
69 +
70 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +
72 +
73 += Que faire ensuite ? =
74 +
75 +Selon les cas, vous pouvez :
76 +
77 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
78 +
79 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
80 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
81 +
82 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +
84 +
85 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 +
87 +
88 +(% class="box infomessage" %)
89 +(((
90 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
91 +)))
92 +
93 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
94 +
95 +(% class="box warningmessage" %)
96 +(((
97 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
98 +)))
99 +
100 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
101 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
102 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
103 +1. Lancez et confirmez le traitement.
104 +
105 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +
110 +
111 +
112 +
113 +
114 +
47 47  
48 48  )))|(% style="width:300px" %)(((
49 49  (% class="box" %)
... ... @@ -50,9 +50,7 @@
50 50  (((
51 51  **Sommaire**
52 52  
53 -{{toc/}}
54 -
55 -
121 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
56 56  )))
57 57  
58 58  (% class="box" %)
... ... @@ -59,14 +59,20 @@
59 59  (((
60 60  **Aller plus loin**
61 61  
62 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
128 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
64 64  * [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
130 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
65 65  )))
66 66  
67 67  (% class="box" %)
68 68  (((
69 69  **Icônes principales**
136 +
137 +* [[image:1752652403149-471.png||height="33" width="35"]]Menu outils
138 +* [[image:1752579381417-354.png||height="41" width="35"]]Sous-menu outils d'audit
139 +* [[image:1752579398986-328.png||height="36" width="50"]]Table photothèque
140 +* [[image:1752668041073-871.png||height="40" width="52"]]Glisser-déposer
141 +* [[image:1752668273366-917.png||height="51" width="51"]]Effectuer des modifications par lot
70 70  )))
71 71  )))
72 72  
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