Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,21 +4,33 @@
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6	6	Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7		-Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, et effectuer les actions correctives nécessaires.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8	8	)))
9	9
10		-(% class="box infomessage" %)
11		-(((
12		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
13		-)))
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
14	14
15		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
16	16
17		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	17	+>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
18	18
19		-[[image:1742566015398-578.png]]
	19	+= Où trouver l’outil ? =
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	21	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
21	21
	23	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+
	25	+
	26	+= Comment lancer l’audit ? =
	27	+
	28	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	29	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	30	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
	31	+
	32	+
	33	+
22	22	Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
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24	24	[[image:1742566082955-618.png]]