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Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26
Depuis la version 1.3
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 16:15
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 36.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 13:39
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,43 +1,138 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
8 +)))
9 +
10 += À quoi sert cet outil ? =
11 +
12 +* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
13 +* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
14 +* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
15 +
16 +(% class="box warningmessage" %)
17 +(((
18 +Attention : l’audit peut concerner un **volume important de données** (plusieurs centaines de milliers de notices), ce qui peut entraîner un **traitement long** et une **forte sollicitation du serveur**.
19 +)))
20 +
21 += Où trouver l’outil ? =
22 +
23 +L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
24 +
25 +[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +
28 += Comment lancer l’audit ? =
29 +
30 +1. Cliquez sur **Audit des photos**.
31 +1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
32 +1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon **les catégories de fichiers associés**.
33 +
3 3  (% class="box infomessage" %)
4 4  (((
5 -**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
36 +Bonnes pratiques :
37 +
38 +* Lancez l’audit **en dehors des heures de forte activité** pour éviter une surcharge serveur.
39 +* Planifiez des audits réguliers pour assurer un bon suivi de la **présence de fichiers dans les notices photothèque.**
6 6  )))
7 7  
8 -Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
42 +[[Affichage du tableau de synthèse → nombre de notices concernées pour chaque catégorie.>>image:1752571808697-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
9 9  
10 -En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
11 11  
12 -(% style="text-align:center" %)
13 -[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
45 += Interpréter les résultats =
14 14  
47 +Le tableau indique pour chaque catégorie de notice :
15 15  
16 -Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
49 +* Le **type de document associé** (photo, document bureautique, aucun, fichier 3D,...)
50 +* Le **nombre de notices** correspondantes
17 17  
18 -(% style="text-align:center" %)
19 -[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
52 +[[Tableau de synthèse → description des catégories disponibles dans l'audit.>>image:1742566390051-187.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 21  
22 -En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
55 += Consulter les notices détectées =
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
57 +En cliquant sur une ligne du tableau, vous êtes redirigé vers **une liste de résultats contenant uniquement les notices concernées**.
26 26  
59 +>(% class="small" %)Ex. cliquez sur **DOCUMENT-NON** pour visualiser toutes les notices de la Photothèque **sans fichier photo associé**.
27 27  
28 -__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
61 +[[Audit des photos → clic sur ligne DOCUMENT-NONE.>>image:1742566144603-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 -(% style="text-align:center" %)
31 -[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
32 32  
64 +[[Résultat → affichage des notices concernée dans une liste de résultats.>>image:1742565677654-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 -L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
35 35  
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
67 += Que faire ensuite ? =
38 38  
39 -(% style="text-align: center;" %)
40 -//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
69 +Selon les cas, vous pouvez :
41 41  
71 +== Ajouter les fichiers photos manquants aux notices incomplètes ==
42 42  
73 +1. Depuis la **liste des résultats**, cliquez sur une ligne pour **ouvrir la notice** concernée.
74 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, glissez-déposez directement le **fichier photo manquant** pour l’ajouter à la notice.
75 +
76 +[[Liste de résultats → clic pour ouvrir la notice à régulariser. >>image:1752578451474-914.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 +
78 +
79 +[[Glisser-déposer le fichier photo pour régulariser la notice.>>image:1752577814121-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +
82 +(% class="box infomessage" %)
83 +(((
84 +Pour régulariser un grand nombre de notices, privilégiez l’**import en lot** des fichiers photos.
85 +)))
86 +
87 +== Supprimer par lot les notices orphelines ==
88 +
89 +(% class="box warningmessage" %)
90 +(((
91 +Vérifiez systématiquement que les notices sans fichiers **ne sont pas liées à d'autres notices** avant suppression.
92 +)))
93 +
94 +1. Depuis la liste des résultats, **cochez les notices** à supprimer.
95 +1. Cliquez sur **Modifier le lot de fiches.**
96 +1. Choisissez l’action **Supprimer les notices.**
97 +1. Lancez et confirmez le traitement.
98 +
99 +[[Liste de résultats →Sélection des notices pour suppression par lot.>>image:1752577635582-844.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +
101 +
102 +[[Lancement et confirmation suppression des notices. >>image:1752577681648-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +
104 +
105 +
106 +
107 +
108 +
43 43  
110 +)))|(% style="width:300px" %)(((
111 +(% class="box" %)
112 +(((
113 +**Sommaire**
114 +
115 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
116 +)))
117 +
118 +(% class="box" %)
119 +(((
120 +**Aller plus loin**
121 +
122 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
123 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
124 +* [[Importer des photos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Imports de photos.WebHome]]
125 +)))
126 +
127 +(% class="box" %)
128 +(((
129 +**Icônes principales**
130 +
131 +* [[image:1752579381417-354.png||height="50" width="43"]]Outils d'audit
132 +* [[image:1752579398986-328.png||height="37" width="52"]]Table photothèque
133 +)))
134 +)))
135 +
136 +
137 +
138 +
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