Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,43 +1,87 @@
1		-
	1	+(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2	2
3		-(% class="box infomessage" %)
	3	+|(% style="width:840px" %)(((
	4	+(% class="box" %)
4	4	(((
5		-**Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
	6	+Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
	7	+Vous y découvrirez comment **accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus**, ainsi que les **actions correctives possibles **à l’issue du diagnostic.
6	6	)))
7	7
8		-Cet outil est disponible dans l'espace de travail **Décrire**, menu **Outils**, sous-menu **Outils d'audit - Audit des photos**.
	10	+= À quoi sert cet outil ? =
9	9
10		-En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
	12	+* Identifier les notices **sans fichiers associés** (photos ou documents).
	13	+* Visualiser la répartition des notices selon les types de fichiers présents.
	14	+* Accéder rapidement aux notices concernées via des listes de résultats dynamiques.
	15	+* Initier des actions correctives : **ajout de fichiers** ou **suppression par lot**.
11	11
12		-(% style="text-align:center" %)
13		-[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
	17	+>(% class="small" %)**Attention** : L’audit peut porter sur un grand volume de données (plusieurs centaines de milliers de notices). Le traitement peut être **long** et consommer **beaucoup de ressources serveur**.
14	14
	19	+= Où trouver l’outil ? =
15	15
	21	+L’audit est accessible depuis l’espace de travail **Décrire > Outils > Outils d’audit > Audit des photos**
	22	+
	23	+[[Accès outil d'audit des photos.>>image:1742566015398-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	24	+
	25	+
	26	+= Comment lancer l’audit ? =
	27	+
	28	+1. Cliquez sur **Audit des photos**.
	29	+1. Le système lance automatiquement un **moissonnage des notices de la Photothèque**.
	30	+1. À l’issue du traitement, un **tableau de synthèse** s’affiche avec la répartition des notices selon leur statut documentaire.
	31	+
	32	+
	33	+
16	16	Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
17	17
18		-(% style="text-align:center" %)
19		-[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
	36	+[[image:1742566082955-618.png]]
20	20
21	21
22	22	En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
23	23
24		-(% style="text-align:center" %)
25		-[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
	41	+[[image:1742566390051-187.png]]
26	26
27	27
28	28	__Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
29	29
30		-(% style="text-align:center" %)
31		-[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
	46	+[[image:1742566144603-425.png]]
32	32
33	33
34	34	L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
35	35
36		-(% style="text-align:center" %)
37		-[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
	51	+[[image:1742565677654-416.png]]
38	38
39	39	(% style="text-align: center;" %)
40	40	//Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
41	41
42	42
	57	+
	58	+
43	43
	60	+)))|(% style="width:300px" %)(((
	61	+(% class="box" %)
	62	+(((
	63	+**Sommaire**
	64	+
	65	+{{toc/}}
	66	+
	67	+
	68	+)))
	69	+
	70	+(% class="box" %)
	71	+(((
	72	+**Aller plus loin**
	73	+
	74	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	75	+* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
	76	+* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
	77	+)))
	78	+
	79	+(% class="box" %)
	80	+(((
	81	+**Icônes principales**
	82	+)))
	83	+)))
	84	+
	85	+
	86	+
	87	+