Modifications pour le document Utiliser l’outil d’audit des photos

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/08 14:26

Depuis la version 1.3
modifié par admin admin
sur 2025/05/26 16:15
Commentaire de modification : Update document after refactoring.
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 11:18
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,5 +1,12 @@
1 -
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
2 2  
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Cette page présente l’outil **Audit des photos**, qui permet de **contrôler automatiquement la présence ou l’absence de fichiers associés** aux notices de la Photothèque.
7 +Vous y découvrirez comment accéder à l’outil, lancer l’audit, interpréter les résultats obtenus, et effectuer les actions correctives nécessaires.
8 +)))
9 +
3 3  (% class="box infomessage" %)
4 4  (((
5 5  **Cet outil permet de sonder les notices de la table Photothèque, pour vérifier si ces dernières ont des fichiers bureautiques ou photos associés. **Les tables concernées pouvant être très volumineuses (plusieurs centaines de milliers d'enregistrements), la requête permettant d'obtenir cette liste peut être longue et consommer beaucoup de ressource serveur.
... ... @@ -9,35 +9,60 @@
9 9  
10 10  En cliquant sur** Audit des photos** les notices sont automatiquement moissonnées.
11 11  
12 -(% style="text-align:center" %)
13 -[[image:1742566015398-578.png||class="img-thumbnail"]]
19 +[[image:1742566015398-578.png]]
14 14  
15 15  
16 16  Après achèvement du sondage, les utilisateurs peuvent consulter le nombre total de notices associées à chaque type de document.
17 17  
18 -(% style="text-align:center" %)
19 -[[image:1742566082955-618.png||class="img-thumbnail"]]
24 +[[image:1742566082955-618.png]]
20 20  
21 21  
22 22  En cliquant sur une ligne, l'utilisateur est renvoyé vers une liste de résultats avec la liste des notices concernées par l'audit.
23 23  
24 -(% style="text-align:center" %)
25 -[[image:1742566390051-187.png||class="img-thumbnail"]]
29 +[[image:1742566390051-187.png]]
26 26  
27 27  
28 28  __Exemple :__ cliquer sur la ligne DOCUMENT-NON (Aucun document) : l'utilisateur disposera alors de toutes les notices Photothèque qui ne sont associées à aucun fichier photo.
29 29  
30 -(% style="text-align:center" %)
31 -[[image:1742566144603-425.png||class="img-thumbnail"]]
34 +[[image:1742566144603-425.png]]
32 32  
33 33  
34 34  L'utilisateur peut alors décidé de régulariser ces notices en[[ intégrant les fichiers photos associés>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HIntE9grerdesfichiersphotosdansFlora]] ou bien, en [[supprimant par lot les notices photos>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/5%20Le%20service%20R%C3%A9f%C3%A9rencement/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]], si ces dernières ne sont pas liées à d'autres notices.
35 35  
36 -(% style="text-align:center" %)
37 -[[image:1742565677654-416.png||class="img-thumbnail"]]
39 +[[image:1742565677654-416.png]]
38 38  
39 39  (% style="text-align: center;" %)
40 40  //Visualisation de la liste de résultats des notices photos sans fichiers photos associés//
41 41  
42 42  
45 +
46 +
43 43  
48 +)))|(% style="width:300px" %)(((
49 +(% class="box" %)
50 +(((
51 +**Sommaire**
52 +
53 +{{toc/}}
54 +
55 +
56 +)))
57 +
58 +(% class="box" %)
59 +(((
60 +**Aller plus loin**
61 +
62 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
63 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
64 +* [[Supprimer par lot>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/5.F.%20Modifications%20globales/#HSupprimerlesnotices]]
65 +)))
66 +
67 +(% class="box" %)
68 +(((
69 +**Icônes principales**
70 +)))
71 +)))
72 +
73 +
74 +
75 +