Référentiel des groupes standards après la version 4.7

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 10:39

Version 4.7 et ultérieures

Les groupes utilisateurs ont été entièrement repensés afin de proposer une gestion des accès plus lisible et mieux adaptée aux usages métiers actuels.
Cette refonte a pour objectif de rationaliser les groupes existants, de proposer des profils standards couvrant les principaux métiers, et de limiter les spécificités tout en offrant une structure plus complète et cohérente.

Chaque groupe définit précisément :

son objectif métier ;
les espaces de travail accessibles ;
les droits et restrictions appliqués aux notices ;
les modalités de gestion des paniers, requêtes et exports ;
les outils mis à disposition des utilisateurs.

Les exports ETP et les modèles de publication sont accessibles par défaut au groupe Administrateur fonctionnel, qui a la responsabilité de les répartir entre les autres groupes en fonction des besoins de l’institution.

Groupes existants modifiés

(BAM) Musée : Administrateur fonctionnel

Objectif

L’objectif métier de l’Administrateur fonctionnel est de paramétrer, organiser et maintenir le fonctionnement de Flora pour l’ensemble des utilisateurs, en garantissant la cohérence des droits d’accès, la qualité des données et la bonne configuration des outils métier (exports, modèles, listes, grilles, etc.).

Espaces de travail accessibles

Décrire
Archives
Bibliothèque
Gérer
Récoler
Administration

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices Biens.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x	x
Entrées	x	x	x	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x	x	x	x
Mouvements	x	x	x	x
Biens dans l'événement	x	x	x	x
Biens dans le mouvement	x	x	x	x
Estimations	x	x	x	x
Constats d'état	x	x	x	x
Colis	x	x	x	x
Matériels	x	x	x	x
Registres	x	x	x
Campagne de récolement	x	x	x	x
Sous-campagnes de récolements	x	x	x	x
Notices de récolement	x	x	x	x
Relocalisation	x	x	x	x
Demande de travaux	x	x	x	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements	x	x	x	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x	x	x	x
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x	x	x	x
Annotations	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques	x	x	x	x
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action	x	x	x	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
Export Recolnat (option payante)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Modification globale
Dédoublonnage
Imports (y compris vidéos)
Contrôles de gestion
Audit des photos

Administration de la base

En tant qu’administrateur fonctionnel, il est possible de piloter la configuration et l’évolution de sa base :

Recherche sur toutes les tables
Modifications globales
Gestion des organismes et des utilisateurs
Gestion des grilles de saisie, des vues et des listes
Mise à jour de l'aide en ligne
Gestion des modèles de publication
Paramétrage des exports ETP

(BAM) Musée : Conservateur

Objectif

L’objectif métier du groupe Conservateur est de superviser la gestion scientifique des collections.

Il dispose de droits étendus pour décrire, gérer et suivre les collections, sans accès à l’administration fonctionnelle.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Archives
Bibliothèque
Gérer
Récoler

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification, suppression) sur la majorité des tables.

Il a également accès aux flux de validation des notices biens.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x	x
Entrées	x	x	x	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x	x	x	x
Mouvements	x	x	x	x
Biens dans l'événement	x	x	x	x
Biens dans le mouvement	x	x	x	x
Estimations	x	x	x	x
Constats d'état	x	x	x	x
Colis	x	x	x	x
Matériels	x	x	x	x
Registres	x	x	x
Campagne de récolement	x	x	x	x
Sous-campagnes de récolements	x	x	x	x
Notices de récolement	x	x	x	x
Relocalisation	x	x	x	x
Demande de travaux	x	x	x	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements	x	x	x	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x	x	x	x
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x	x	x	x
Annotations	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques	x	x	x	x
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action	x	x	x	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant que conservateur il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser tous les exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
Export Recolnat (option payante)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Modification globale
Dédoublonnage
Imports (y compris vidéos)
Contrôles de gestion
Audit des photos

(BAM) Musée : Régisseur

Objectif

L’objectif métier du groupe Régisseur est d’organiser et de suivre la gestion matérielle des collections : planifier et documenter les mouvements, gérer les prêts et dépôts, préparer les expositions, assurer les relocalisations et garantir la traçabilité physique des biens dans Flora.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Gérer
Récoler

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation étendus, ainsi que de droits de création, de modification et de suppression limités aux tables utiles à la régie et au suivi logistique des biens.

Restrictions :

Suppression : limitée aux notices créées avec son profil,
Biens : saisie restreinte à des grilles spécifiques, permettant uniquement la saisie des informations nécessaires au suivi logistique et à la conservation préventive,
Thésaurus : saisie de termes candidats, soumis ensuite à validation.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x
Entrées	x
Photothèque	x	x	x	sous conditions
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x	x	x	sous conditions
Produits documentaires	x
Évènements	x	x	x	sous conditions
Mouvements	x	x	x	sous conditions
Biens dans l'événement	x	x	x	sous conditions
Biens dans le mouvement	x	x	x	sous conditions
Estimations	x	x	x	sous conditions
Constats d'état	x	x	x	sous conditions
Colis	x	x	x	sous conditions
Matériels	x	x	x	sous conditions
Registres	x
Campagne de récolement	x	x	x	x
Sous-campagnes de récolements	x	x	x	x
Notices de récolement	x	x	x	x
Relocalisation	x	x	x	sous conditions
Demande de travaux	x	x	x	sous conditions
Personnes	x	x	x
Lieux-Sites	x	sous conditions	x
Emplacements	x	x	x
Collections	x	x	x
Périodes	x	x	x
Ensemble	x	x	x
Noms scientifiques	x	sous conditions	x
Parcours	x	x	x
Thésaurus	x	sous conditions	x
Annotations	x	x	x	sous conditions
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant que régisseur il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Modification globale

(BAM) Musée : Consultation interne avec champs sensibles

Objectif

L’objectif métier du groupe Consultation générale est de permettre l’accès en lecture seule aux informations des collections, afin de consulter les notices, visualiser les documents associés et parcourir les données sans possibilité de modification, dans un cadre sécurisé et maîtrisé.

L’accès inclut les champs sensibles (valeurs, constats d'état, localisations précises, etc.).

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

La consultation internet avec champs sensibles permet un accès en consultation sur toutes les tables, y compris aux champs sensibles, sans aucun droit de création, modification ou suppression.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant que consultant il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

(BAM) Musée : Photographe

Objectif

L’objectif métier du groupe Photographe est d’intégrer, gérer et suivre les fichiers visuels des collections : piloter les campagnes photographiques, assurer le suivi des demandes de travaux, créer et mettre à jour les notices de la photothèque, associer les images aux notices de biens, et garantir la qualité, la conformité et la cohérence documentaire des médias dans Flora.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Gérer

Droits sur les notices

Il peut ajouter, modifier et documenter les notices Photothèque et gérer les fichiers liés (photos, vidéos).
Il dispose également de droits de consultation étendus.

Restrictions :

Biens : modification limitée à une grille spécifique (champs de liens vers photos/vidéos)
Évènements : création/modification uniquement pour le type Campagne photo

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x		sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x	sous conditions	sous conditions
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x	x	x
Personnes	x	x	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant que photographe il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Audit des photos
Import des photos par lot

(BAM) Musée : Archiviste (description)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archiviste (Description) est d’assurer le traitement de niveau 1 des archives, consacré à la description archivistique et au classement des fonds.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Archives

Droits sur les notices

Il peut consulter, créer, modifier et supprimer les notices documentaires ainsi que les autorités des tables Archives.

Il dispose également de droits de consultation étendus.

Restriction :

Biens modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers les archives).

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x		sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds	x	x	x	x
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques	x	x	x	x
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action	x	x	x	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 1 il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les archives
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Import des archives par lot

(BAM) Musée : Archiviste (tous les services) (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archiviste est d’assurer le traitement avancé des archives, incluant la gestion des bordereaux, le conditionnement, la mise à jour des localisations, le traitement des éliminations réglementaires et la gestion de la communication des documents. Ce niveau permet une intervention plus opérationnelle et technique, en complément du niveau de base de l’archiviste.

Il s'intègre dans le niveau 2 des archives.

Espaces de travail accessibles

Archives
Gérer Archives

Droits sur les notices

Il peut créer, modifier et supprimer les notices documentaires des tables Archives, et gérer les opérations de localisation, communication et élimination.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées
Photothèque
Vidéos-Sons
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Mouvements
Biens dans l'événement
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous-campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes
Lieux-Sites
Emplacements
Collections
Périodes
Ensemble
Noms scientifiques
Parcours
Thésaurus
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds	x	x	x	x
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques	x	x	x	x
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action	x	x	x	x
Cadre de classement	x	x	x	x
Lecteurs	x	x	x	x
Demande d'archives	x	x	x	x
Réservations	x	x	x	x
Cycle archives	x	x	x	x
Régie de recettes	x	x	x	x
Rappel	x	x	x	x
Relance	x	x	x	x
Dérogations	x	x	x	x
Droits	x	x	x	x
Bordereaux	x	x	x	x
Éliminations	x	x	x	x
Magasins	x	x	x	x
Contenant	x	x	x	x
Conditionner/Localiser	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio
Exemplaires
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste niveau 2 il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les archives
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Import des archives par lot

Musée v4 : Archives - Service versant (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archive – Service versant est de permettre aux services producteurs de documents de déclarer, préparer et verser leurs archives dans Flora. Ce groupe peut saisir les bordereaux de versement, décrire les unités versées, transmettre les informations nécessaires au traitement archivistique et assurer le suivi des documents pendant la phase de transfert vers les archives.

Espaces de travail accessibles

Recherche
Compte lecteur
Bordereaux

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées
Photothèque
Vidéos-Sons
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Mouvements
Biens dans l'événement
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous-campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes
Lieux-Sites
Emplacements
Collections
Périodes
Ensemble
Noms scientifiques
Parcours
Thésaurus
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives
Unités d'archives
Classement des fonds
Analyse des fonds
Provenance
Typologie
Thésaurus-matières
Thésaurus géographiques
Thésaurus figuré
Action
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux	x	x	x	x
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio
Exemplaires
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Musée v4 : Archives Consultation (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archives Consultation est de permettre l’accès en lecture seule aux fonds d’archives.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Archives
Compte lecteur
Gérer

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds	x
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières
Thésaurus géographiques
Thésaurus figuré
Action
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste consultant il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)

(BAM) Musée : Archiviste (communication) (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archives Communication est de gérer la communication des archives au public ou aux services internes.

Espaces de travail accessibles

Archives
Gérer Archives

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées
Photothèque
Vidéos-Sons
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Mouvements
Biens dans l'événement
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous-campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements
Collections
Périodes
Ensemble
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours
Thésaurus
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds	x
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action
Cadre de classement	x	x	x	x
Lecteurs	x	x	x	x
Demande d'archives	x	x	x	x
Réservations	x	x	x	x
Cycle archives	x	x	x	x
Régie de recettes	x	x	x	x
Rappel	x	x	x	x
Relance	x	x	x	x
Dérogations	x	x	x	x
Droits	x	x	x	x
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio
Exemplaires
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant qu'archiviste communication il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Export photos (hors HD)

Outils disponibles

Import des archives par lot

(BAM) Musée : Archiviste (description - opération) (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archiviste réduit est d’assurer la gestion courante des archives avec les mêmes capacités qu’un archiviste, à l’exception du traitement des éliminations.

Espaces de travail accessibles

Archives
Gérer Archives

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées
Photothèque
Vidéos-Sons
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Mouvements
Biens dans l'événement
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous-campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements
Collections
Périodes
Ensemble
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours
Thésaurus
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds	x	x	x	x
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action
Cadre de classement
Lecteurs	x	x	x	x
Demande d'archives	x	x	x	x
Réservations	x	x	x	x
Cycle archives	x	x	x	x
Régie de recettes	x	x	x	x
Rappel	x	x	x	x
Relance	x	x	x	x
Dérogations	x	x	x	x
Droits	x	x	x	x
Bordereaux
Éliminations
Magasins	x	x	x	x
Contenant	x	x	x	x
Conditionner/Localiser	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio
Exemplaires
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

(BAM) Musée : Bibliothèque niv1

Objectif

L’objectif métier du groupe Bibliothèque Niveau 1 est d’assurer la description bibliographique et l’exemplarisation des documents. Ce groupe prend en charge la création et la mise à jour des notices bibliographiques et de leurs exemplaires.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Bibliothèque

Droits sur les notices

Il peut créer, modifier et supprimer les notices bibliographiques, les exemplaires et les autorités associées.

Il dispose également de droits de consultation étendus.

Restrictions :

Création de biens autorisée uniquement pour ajouter un exemplaire au patrimoine
Biens et Événements modifiables uniquement via une grille spécifique (champs de liens vers la bibliothèque)

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	sous conditions	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x		sous conditions
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 1 il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser les listes de diffusion
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Import ISO 2709

(BAM) Musée : Bibliothèque niv2 (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Bibliothèque Niveau 2 est d’assurer la gestion des périodiques et de leur bulletinage. Ce groupe prend en charge le suivi des abonnements, la création et la réception des fascicules, ainsi que la mise à jour des notices liées aux périodiques.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Bibliothèque
Périodiques

Droits sur les notices

Il dispose des mêmes droits que Bibliothèque – Niveau 1, avec en plus la possibilité de créer, modifier et supprimer les notices de périodiques et leurs exemplaires, et de suivre les abonnements et le bulletinage.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	sous conditions	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x		sous conditions
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement	x	x	x	x
Bulletinage	x	x	x	x
Exemplarisation	x	x	x	x
Commande	x	x	x	x
Budget	x	x	x	x
Facturation	x	x	x	x
Devise	x	x	x	x
Fournisseur	x	x	x	x
Modèle	x	x	x	x

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire niveau 2 il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode

(BAM) Musée : Bibliothèque niv3 (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Bibliothèque Niveau 3 est d’assurer la gestion avancée de la communication avec les lecteurs ainsi que le suivi des acquisitions auprès des fournisseurs.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Bibliothèque
Compte lecteur
Gestion des prêts
Acquisition
Périodiques

Droits sur les notices

Il dispose des mêmes droits que Bibliothèque Niveau 2, avec en plus la possibilité de gérer la communication et les acquisitions de la bibliothèque.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	sous conditions	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x		sous conditions
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous-campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement	x	x	x	x
Bulletinage	x	x	x	x
Exemplarisation	x	x	x	x
Commande	x	x	x	x
Budget	x	x	x	x
Facturation	x	x	x	x
Devise	x	x	x	x
Fournisseur	x	x	x	x
Modèle	x	x	x	x
Lecteurs	x	x	x	x
Prêt	x	x	x	x
Retour	x	x	x	x
Réservations	x	x	x	x
Régie de recettes	x	x	x	x
Rappel et relances	x	x	x	x
Éditions	x	x	x	x
Droits	x
Panier	x	x	x	x
Ligne de commande	x	x	x	x
Commandes	x	x	x	x
Vérification de réception	x	x	x	x
Réception	x	x	x	x
Exemplarisation	x	x	x	x
Facturation	x	x	x	x
Relance	x	x	x	x
Éditer les annulations	x	x	x	x
Suggestion d'achat	x	x	x	x
Gestion	x	x	x	x

Requêtes, paniers et exports

En tant que bibliothécaire de niveau 3 il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode

Lecteur bibliothèque (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Lecteur Bibliothèque est de permettre aux usagers d’accéder en consultation aux notices et exemplaires de la bibliothèque. Ce groupe peut rechercher et visualiser les documents, consulter les informations bibliographiques et, selon les paramétrages de l’établissement, effectuer des demandes de communication ou de prêt.

Espaces de travail accessibles

Recherche
Compte lecteur

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens
Carothèque
Plan de sauvegarde
Entrées
Photothèque
Vidéos-Sons
Autres documents
Produits documentaires
Évènements
Mouvements
Biens dans l'événement
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous-campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes
Lieux-Sites
Emplacements
Collections
Périodes
Ensemble
Noms scientifiques
Parcours
Thésaurus
Annotations

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives
Unités d'archives
Classement des fonds
Analyse des fonds
Provenance
Typologie
Thésaurus-matières
Thésaurus géographiques
Thésaurus figuré
Action
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur
Collection
Collectivité
Éditeur
Matière
Titre Uniforme
Dewey
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

En tant que lecteur il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)

Nouveaux groupes

(BAM) Musée : Super admin

Objectif

Ce groupe s’adresse à un administrateur technique disposant d’un accès complet à l’administration de Flora pour paramétrer la base.

Il est idéal si votre base est hébergée en interne et que votre DSI assure la gestion technique de Flora (paramétrages, sauvegardes, mises à jour, supervision).

Droits sur les notices

Il dispose uniquement de droits de consultation sur les notices Flora.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

(BAM) Musée : Sciences naturelles

Objectif

L’objectif métier du groupe Sciences naturelles est d’assurer la gestion scientifique et documentaire des collections de sciences naturelles : décrire, enrichir et mettre à jour les notices des spécimens, gérer les taxons, associer les documents et médias, et garantir la cohérence, la traçabilité et la qualité des données propres aux collections de sciences naturelles dans Flora.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation, de création, de modification et de suppression sur les notices liées à la documentation et à la gestion des collections de sciences naturelles.

Pour les biens, il accède à une grille de saisie spécifique, permettant de renseigner les informations propres aux collections de sciences naturelles.

Il est également possible d'aligner les noms scientifiques avec ITIS (option payante).

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x	x
Entrées	x	x	x	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x	x	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements	x	x	x	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x	x	x	x
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x	x	x	x
Annotations	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe sciences naturelles vous pouvez :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Export Recolnat (option payante)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode

(BAM) Musée : Archéologie (option payante)

Objectif

L’objectif métier du groupe Archéologie est de permettre l’utilisation du module complémentaire Flora Archéo afin de gérer et d’inventorier les collections archéologiques dans Flora, en les reliant à leur contexte de fouille, notamment les opérations archéologiques et la stratigraphie.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation, de création, de modification et de suppression sur les notices liées à la documentation et à la gestion des collections archéologiques.

Il a également accès à l’ensemble du module Flora Archéo, incluant les tables opérations et stratigraphie ainsi que les thésaurus vestiges et interprétations..

Une grille de saisie spécifique est utilisée pour les biens, afin d’assurer la cohérence entre les informations documentaires et les données issues du module Flora Archéo.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x	x
Carothèque	x	x	x	x
Plan de sauvegarde	x	x	x	x
Entrées	x	x	x	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x	x	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements	x	x	x	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x	x	x	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x	x	x	x
Annotations	x	x	x	x
Module et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Module Flora Archéo
Opérations	x	x	x	x
Stratigraphie	x	x	x	x
Interprétation	x	x	x	x
Vestiges	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe archéologie vous pouvez :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique desses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

Clavier Unicode
Imports par lot

(BAM) Musée : Patrimoine immobilier

Objectif

L’objectif métier du groupe Patrimoine immobilier est de gérer et documenter le patrimoine bâti : décrire les biens immobiliers, suivre leur état, leurs usages et interventions.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x	x
Entrées	x	x	x	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x	x	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x	x
Emplacements	x	x	x	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x	x	x	x
Noms scientifiques	x	x	x	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x	x	x	x
Annotations	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Eliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Editeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Editions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Editer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe patrimoine immobilier vous pouvez :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

Outils disponibles

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(BAM) Musée : Agent récoleur

Objectif

L’objectif métier du groupe Agent récoleur est de permettre aux utilisateurs qui réalisent exclusivement des opérations de récolement d’intervenir dans Flora : consulter les notices concernées, saisir les constats de récolement, mettre à jour les localisations, signaler les anomalies et contribuer au suivi des campagnes de récolement, dans le respect du cadre réglementaire et des procédures définies.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Récoler

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation, ainsi que de droits limités de création et de modification dans le cadre du récolement.

La suppression de notices n’est pas autorisée.

Restrictions :

La modification des biens s’effectue exclusivement à l’aide d’une grille de saisie spécifique.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x	sous conditions	Sous conditions
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x	x	x	x
Sous campagnes de récolements	x	x	x	x
Notices de récolement	x	x	x	x
Relocalisation	x	x	x	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe agent récoleur vous pouvez :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
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Outils disponibles

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(BAM) Musée : Opérateur de saisie simple

Objectif

L’objectif métier du groupe Opérateur de saisie simple est de permettre à des utilisateurs chargés de documenter les biens d’effectuer la saisie et la mise à jour des notices, avec des restrictions sur l’utilisation des autorités et des thésaurus, afin de garantir une saisie encadrée et conforme aux règles définies par l’institution.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets de consultation, création et modification sur les notices de biens et les tables documentaires associées.

La suppression de notices n’est pas autorisée.

Restriction :

Autorités hiérarchiques et thésaurii : il est uniquement possible de proposer de nouveaux termes en candidats, soumis ensuite à validation.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x	x	x
Entrées	x	x	x
Photothèque	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x
Autres documents	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x
Lieux-Sites	x	sous conditions
Emplacements	x	sous conditions
Collections	x	x
Périodes	x	x
Ensemble	x	x
Noms scientifiques	x	sous conditions
Parcours	x	sous conditions
Thésaurus	x	sous conditions
Annotations	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x
Notice biblio	x	x	x
Exemplaires	x	x	x
Auteur	x	x	x
Collection	x	x	x
Collectivité	x	x	x
Éditeur	x	x	x
Matière	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x
Dewey	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe opérateur de saisie simple il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
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(BAM) Musée : Opérateur de saisie avancé

Objectif

L’objectif métier du groupe Opérateur de saisie avancé est de permettre aux utilisateurs chargés de documenter les biens de saisir et d’enrichir les notices liées à la documentation et à la description des collections, sans restriction sur l’utilisation des autorités ni des thésaurus, offrant ainsi une autonomie complète dans la saisie documentaire.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets de consultation, création et modification sur les notices de biens et les tables documentaires associées, ainsi que sur les autorités et thésaurii.

La suppression de notices n’est pas autorisée.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	x	x
Carothèque
Plan de sauvegarde	x	x	x
Entrées	x	x	x
Photothèque	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x
Autres documents	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x
Évènements	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x	x
Lieux-Sites	x	x	x
Emplacements	x	x	x
Collections	x	x	x
Périodes	x	x	x
Ensemble	x	x	x
Noms scientifiques	x	x	x
Parcours	x	x	x
Thésaurus	x	x	x
Annotations	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x	x	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x
Notice biblio	x	x	x
Exemplaires	x	x	x
Auteur	x	x	x
Collection	x	x	x
Collectivité	x	x	x
Éditeur	x	x	x
Matière	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x
Dewey	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe opérateur de saisie avancée il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
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(BAM) Musée : Centre de documentation

Objectif

L’objectif métier du groupe Centre de documentation est de centraliser, gérer et valoriser la documentation liée aux collections : créer et organiser les notices documentaires, associer les documents aux biens et aux autorités, assurer la cohérence des indexations et faciliter l’accès à l’information pour les différents acteurs de l’institution.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Bibliothèque
Archives

Droits sur les notices

Il dispose de droits complets (consultation, création, modification et suppression) sur de nombreuses tables documentaires des sources Musée, Bibliothèque et Archives.

Les autres tables sont accessibles en consultation simple.

Restrictions :

La création et la modification des biens, entrées et événements sont limitées aux champs de documentation, accessibles via une grille de saisie spécifique.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x	sous conditions	sous conditions	x
Carothèque	option payante	option payante	option payante	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x	sous conditions	sous conditions	x
Photothèque	x	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x	x
Autres documents	x	x	x	x
Produits documentaires	x	x	x	x
Évènements	x	sous conditions	sous conditions	x
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x	x	x	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x	x	x	x
Périodes	x	x	x	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x
Annotations	x	x	x	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x	x	x	x
Unités d'archives	x	x	x	x
Classement des fonds	x	x	x	x
Analyse des fonds
Provenance	x	x	x	x
Typologie	x	x	x	x
Thésaurus-matières	x	x	x	x
Thésaurus géographiques	x	x	x	x
Thésaurus figuré	x	x	x	x
Action	x	x	x	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC	x	x	x	x
Notice biblio	x	x	x	x
Exemplaires	x	x	x	x
Auteur	x	x	x	x
Collection	x	x	x	x
Collectivité	x	x	x	x
Éditeur	x	x	x	x
Matière	x	x	x	x
Titre Uniforme	x	x	x	x
Dewey	x	x	x	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe centre de documentation il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export POP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

Outils disponibles

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(BAM) Musée : Communication et médiation

Objectif

L’objectif métier du groupe Communication et médiation est de produire, gérer et valoriser les contenus destinés à la diffusion et à la médiation culturelle : exploiter les médias et les textes, préparer les contenus éditoriaux et contribuer à la communication des collections vers le public, dans le respect des règles de diffusion définies par l’institution.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation étendus, ainsi que de droits limités de création et de modification sur certaines tables.

Restrictions :

Sur les événements, la modification est possible uniquement pour ajouter des médias.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	x
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	x
Photothèque	x	x	x
Vidéos-Sons	x	x	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x	x	x
Évènements	x		sous conditions
Mouvements	x
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement	x
Estimations	x
Constats d'état	x
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement	x
Sous campagnes de récolements	x
Notices de récolement	x
Relocalisation	x
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements	x
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x	x	x	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe communication et médiation il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

(BAM) Musée : Commercialisation et boutique

Objectif

L’objectif métier du groupe Commercialisation et boutique est de gérer les activités de valorisation commerciale des collections : identifier les biens et images exploitables, suivre les droits et autorisations, préparer les contenus destinés à la vente ou à la diffusion commerciale, et accompagner la production des supports de boutique dans le respect du cadre juridique et des règles de l’institution.

Espaces de travail accessibles

Décrire
Gérer

Droits sur les notices

Il dispose de droits limités dans Flora, adaptés aux besoins de commercialisation et de suivi des reproductions photographiques des collections.

Restrictions :

Consultation : droits restreints sur les notices des collections.
Les champs considérés comme sensibles ; valeurs, constats d’état, localisations, etc. sont masqués dans les notices Biens et Entrées.
Création, modification et suppression : autorisées uniquement dans la table demande de travaux.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	sous conditions
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement
Sous campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux	x	x	x	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe commercialisation et boutique il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse et haute définition depuis la notice photo

(BAM) Musée : Consultation interne sans champs sensibles

Objectif

L’objectif métier du groupe Consultation interne (sans champs sensibles) est de permettre un accès interne en consultation aux informations des collections, en excluant les champs sensibles. Ce groupe peut visualiser les notices et les documents associés nécessaires au travail interne, sans possibilité de modification ni accès aux données confidentielles.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation limités sur les notices de Flora.

Restrictions :

Consultation : les champs considérés comme sensibles (valeurs, constats d'état, localisations, etc.) sont masqués dans les notices Biens et Entrées.
Aucun droit de création, modification ou suppression n’est accordé.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde	x
Entrées	sous conditions
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis	x
Matériels	x
Registres	x
Campagne de récolement
Sous campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux	x
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations	x
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
Auteur	x
Collection	x
Collectivité	x
Éditeur	x
Matière	x
Titre Uniforme	x
Dewey	x
Abonnement
Bulletinage
Exemplarisation
Commande
Budget
Facturation
Devise
Fournisseur
Modèle
Lecteurs
Prêt
Retour
Réservations
Régie de recettes
Rappel et relances
Éditions
Droits
Panier
Ligne de commande
Commandes
Vérification de réception
Réception
Exemplarisation
Facturation
Relance
Éditer les annulations
Suggestion d'achat
Gestion

Requêtes, paniers et exports

Dans le groupe consultation interne sans champs sensibles il est possible de :

Consulter la dernière liste de résultats
Créer et gérer ses paniers
Sauvegarder et gérer ses requêtes
Consulter l’historique de ses recherches
Utiliser certains exports disponibles dans Flora : Modèles de publication, Export ETP, Export photos (hors HD)
Télécharger les photos en basse définition depuis la notice photo

(BAM) Musée : Consultation personne extérieure

Objectif

L’objectif métier du groupe Consultation Personnes extérieures est de permettre un accès en consultation aux informations des collections pour des utilisateurs externes à l’institution, dans un cadre strictement encadré. Ce groupe offre une visualisation limitée des notices et des documents autorisés, sans accès aux champs sensibles ni aux fonctions de modification, conformément aux règles de diffusion définies par l’établissement.

Espaces de travail accessibles

Décrire

Droits sur les notices

Il dispose de droits de consultation limités sur les notices de Flora.

Restrictions :

Consultation : les champs considérés comme sensibles (valeurs, constats d'état, localisations, etc.) sont masqués dans les notices Biens et Entrées.
Aucun droit de création, modification ou suppression n’est accordé.

Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Musée
Biens	sous conditions
Carothèque	option payante
Plan de sauvegarde
Entrées	sous conditions
Photothèque	x
Vidéos-Sons	x
Autres documents	x
Produits documentaires	x
Évènements	x
Mouvements
Biens dans l'événement	x
Biens dans le mouvement
Estimations
Constats d'état
Colis
Matériels
Registres
Campagne de récolement
Sous campagnes de récolements
Notices de récolement
Relocalisation
Demande de travaux
Personnes	x
Lieux-Sites	x
Emplacements
Collections	x
Périodes	x
Ensemble	x
Noms scientifiques	x
Parcours	x
Thésaurus	x
Annotations
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Archives
Versement d'archives	x
Unités d'archives	x
Classement des fonds	x
Analyse des fonds
Provenance	x
Typologie	x
Thésaurus-matières	x
Thésaurus géographiques	x
Thésaurus figuré	x
Action	x
Cadre de classement
Lecteurs
Demande d'archives
Réservations
Cycle archives
Régie de recettes
Rappel
Relance
Dérogations
Droits
Bordereaux
Éliminations
Magasins
Contenant
Conditionner/Localiser
Source et tables	Consultation	Création	Modification	Suppression
Bibliothèque
Import BNF/SUDOC
Notice biblio	x
Exemplaires	x
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