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Version 2.1 par Doriane Bautista le 2025/09/25 14:38
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Doriane Bautista 2.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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22 **Sommaire**
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32 **Icônes principales**
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admin admin 1.1 42 {{toc/}}
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45 = Profils utilisateurs =
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47 Les profils correspondent aux droits effectifs que l’on veut associer à chaque catégorie d’utilisateurs. Pour cela, on créera des **groupes** (Un groupe étant un ensemble d’utilisateurs ayant les mêmes droits effectifs.), puis on affectera des **rôles** à ces groupes.
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49 Les droits ne peuvent pas être associés directement à un utilisateur, il faudra toujours passer par un rôle.
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51 Flora Musée **contient déjà tous les rôles génériques** nécessaires à la constitution de groupes.
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53 Nous les avons construits de manière à permettre un **assemblage fonctionnel par métier** propre à représenter tous les cas de figure présents dans votre musée.
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55 L'objectif de la gestion des profils utilisateurs sera donc de construire des groupes à partir des rôles standards.
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57 Si la finesse des rôles standard ne suffit pas, **on ne modifiera pas les rôles standard, **mais on créera un rôle personnalisé adapté.
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59 De cette manière, lors des montées de version, vos groupes hériteront automatiquement des nouveautés que nous implémentons à chaque fois dans les rôles standards.
60
61 = Groupes standards =
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63 A partir de la version 4 les groupes standards sont les suivants. Ils couvrent donc déjà la totalité des besoins d'un musée.
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65 Vous pouvez donc les utiliser directement et associer vos utilisateurs à l'un de ces groupes en fonction de ses tâches métier.
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Doriane Bautista 2.1 67 [[image:1744027213113-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="476" width="1359"]]
admin admin 1.1 68
69 = Créer un nouvel utilisateur =
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71 == En consultation ==
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73 Espace de travail Administrer/Accès/Utilisateur, Icone [[image:1744027265308-107.png]] puis saisie des informations de l'utilisateur et affectation de son groupe.
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77 A noter : un utilisateur peut être désactivé temporairement. Dans ce cas, il ne pourra plus se connecter. Cela permet de nettoyer les paniers des utilisateurs dans les musée par exemple (seul le propriétaire peut supprimer son panier). Dans les bibliothèques quand les lecteurs ne sont plus à jour de leurs cotisations, on peut utiliser aussi cette procédure.
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79 Exemple: Johnny English a été ajouté au groupe Administrateur fonctionnel et donc dispose de tous les droits affectés à ce groupe.
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Doriane Bautista 2.1 82 [[image:1744027414799-713.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 83
84 == En saisie ==
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86 Dans ce cas, il est recommandé de remplir le champ "Lien sur personne", qui permet de lier la notice de l'utilisateur à "sa notice" dans la table d'autorité des personnes. Cela permet de remplir automatiquement les champs "rédacteur" dans la table des biens, "récolé par" dans le récolement et "suivi par " dans les évènements.
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Doriane Bautista 2.1 88 [[image:1744027686684-839.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 89
90 = Créer un groupe personnalisé =
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92 Si les groupes standards ne suffisent pas à gérer vos problématiques de gestion de droits d'accès, vous pouvez créer des groupes personnalisés.
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94 Pour gagner du temps, il est recommandé de dupliquer un groupe déjà existant afin d'avoir la totalité des rôles nécessaires à minima. vous pourrez ensuite enlever ou ajouter des rôles, voir même créer un rôle personnalisé pour avoir plus de finesse.
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96 //Exemple, je veux créer un utilisateur qui puisse tout consulter et créer ou modifier des notices uniquement dans la table des biens avec une grille de saisie dédiée.//
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98 On prendra donc comme groupe modèle le groupe de consultation.
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100 Rechercher le groupe et dupliquez le.
101
102 [[image:1744028102396-194.png]]
103
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Doriane Bautista 2.1 105 [[image:1744028215613-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 106
107 Attention à la manière de** nommer votre groupe,** donnez lui un code commençant par **musee_perso** et un libellé commençant par **Musée perso : **pour bien le différencier des groupes standard.
108
109 Remplissez aussi la** description** qui vous aidera, dans deux ans, à vous rappeler à quoi sert ce groupe.
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111
Doriane Bautista 2.1 112 [[image:1744028422591-900.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 113
114 Avant de créer un rôle personnalisé, voici un aperçu des contenus usuels des rôles.
115
116 //Dans l'exemple ci dessus il faudra~://
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118 1. //Ajouter des droits de modifications sur la table des Biens.//
119 1. //Affecter une seule grille de saisie sur la table de Biens.//
120
121 = Visualiser le contenu d'un rôle =
122
123 Les rôles permettent de définir les droits d'accès à tous les éléments de l'interface Flora.
124
125 **En gras **ceux qui sont modifiables par les administrateurs fonctionnels dans les musées (pour les autres il s'agit de paramétrage avancé, à voir lors de formation ou ateliers dédiés):
126
127 1. **les menus et espaces de travail.**
128 1. les pages par défaut (IHM).
129 1. les zones d'upload de fichier (téléchargement, notamment pour les imports).
130 1. **les tables (visualiser, créer, modifier, supprimer avec des filtres possibles).**
131 1. **les grilles de saisie (scenarios).**
132 1. les boutons d'actions (actions).
133 1. **les vues d'affichage des notices (vues).**
134 1. les vues d'impressions (uniquement sur catalogue Unimarc).
135 1. les modèles d'export (uniquement sur catalogue Unimarc).
136
137 ll est illusoire d'envisager de documenter les contenus des rôles car il y a trop de choses dedans. La meilleure solution est de consulter leur contenu via le menu Administration/Accès/Rôles en activant l'option "filtrer les éléments du rôle" pour ne voir que les options sélectionnées.
138
Doriane Bautista 2.1 139 [[image:1744028624774-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 140
141 Exemple pour le rôle //(V4)musée-std : Administrateur fonctionnel.//
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143 (% class="\" %)
144 (((
145 //Note : connectez vous toujours en admin pour gérer les rôles. Le cas échéant, vous ne verriez que ceux qui vous sont attribués.//
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148 == //Les menus// ==
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Doriane Bautista 2.1 150 [[image:1744028902906-164.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 151
152 == //Les droits sur les tables (de la source musée)// ==
153
Doriane Bautista 2.1 154 [[image:1744028941483-676.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 155
156
157 == //Les grilles de saisie affectées// ==
158
159 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres grilles disponibles).//
160
Doriane Bautista 2.1 161 [[image:1744029004879-585.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 162
163
164 == //Les vues d'affichage affectées// ==
165
166 //Sans l'option filtrer les éléments du rôle (pour voir les autres vue disponibles).//
167
Doriane Bautista 2.1 168 [[image:1744029050782-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 169
170
171 == Les droits sur les services ==
172
173 Le menu Accés / Service permet de gérer les droits fonctionnels sur les services.
174
Doriane Bautista 2.1 175 [[image:1744029096004-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 176
177 === Les thésaurus ===
178
179 Si l'une de ces cases est activée, les utilisateurs qui ont des droits de création/Modification sur un thésaurus auront en plus la possibilité de rajouter **en cours de saisie d'une notice.**
180
Doriane Bautista 2.1 181 [[image:1744029158477-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 182
183 //Allez dans l'onglet Menus puis Menus hiérarchiques et ouvrir le dossier Thesaurus//
184
185 Soit des termes descripteurs.(Donc définitifs.)
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187 Soit des termes candidats.(Que l'administrateur pourra ensuite valider, déplacer, supprimer dans le thésaurus.)
188
189
190 === La GED ===
191
192 La Gestion Electronique de Documents est l'ensemble de tous les documents ou images pouvant être rattachées aux tables prévues pour en recevoir:
193
194 1. photothèque
195 1. bibliothéque
196 1. vidéothèque
197 1. autres documents
198 1. mouvements
199 1. constats d'état
200 1. articles d'archives
201
202 Ce menu permet de donner les droits d'accès aux différentes tailles de fichiers images stockées dans la ged:
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204 1. LOW = imagette 192x192 px
205 1. MEDIUM=800x800px
206 1. HIGH= fichier jpeg original
207 1. HDEF= fichier tiff haute def
208
209 A modifier si vous ne voulez pas que certains utilisateurs voient les images HIGH et HDEF pour des raisons de droits d'auteur.
210
211
212 = Créer un rôle personnalisé =
213
214 == Création du rôle ==
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216 Créer un rôle en choisissant  [[image:1744029331626-903.png]] et en respectant les conventions de nommage.
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218 [[image:1744029313811-122.png]]
219
220 L'ajout musee-perso : permet de distinguer des rôles standards
221
222 == Affectation des droits supplémentaires au rôle ==
223
224 === Ajout des droits sur la ou les tables concernées ===
225
226 //A noter qu'on ne donne pas ~://
227
228 1. //les droits de supprimer par précaution.//
229 1. //les droits de visualiser car il les héritera déjà des autres rôles du groupe.//
230
231 === Ajout des droits sur la grille de saisie (scénario) ===
232
233 Dans l'exemple, ci dessous,  la grille de saisie minimale pour le recolement dans le cadre d'un récolement de biens déjà inscrits aux registres a été donné au rôle Saisie du récolement.
234
Doriane Bautista 2.1 235 [[image:1744029412086-238.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 236
237 == Affecter le rôle personnalisé aux groupes concernés ==
238
239 Ne pas oublier de rajouter le rôle dans le ou les groupes concernés sinon il ne prendra pas effet.
240
241 (% class="\" %)
242 (((
243 Il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet d'être sur que les droits ajoutés ne seraient pas déjà il est important que les rôles personnalisés soient toujours positionnées en premier dans les groupes. Cela permet de le définir différemment dans un des rôles qui vient en dessous. **C'est particulièrement important pour les droits sur les grilles de saisie et les filtres sur modifications sur les tables.**
244 Pour les autres types de droits il se concatènent donc c'est moins important.
245 )))
246
247 Administration/accès/groupe
248
249 Rechercher le groupe concerné, passer en modification dessus puis ajouter le rôle et faites le monter en premier.
250
Doriane Bautista 2.1 251 [[image:1744029983692-388.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 252
253 (% style="text-align: center;" %)
254 //Sélectionner le rôle à modifier//
255
Doriane Bautista 2.1 256 [[image:1744030027106-299.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 257
258 (% style="text-align: center;" %)
259 //Modifier le rôle en sélectionnant le crayon//
260
Doriane Bautista 2.1 261 [[image:1744030058941-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 262
263 (% style="text-align: center;" %)
264 //Attribuer un rôle disponible en appuyant sur la flèche au centre//
265
266 [[image:1744030097498-805.png]]
267
268 (% style="text-align: center;" %)
269 //Déplacer un rôle vers le début en appuyant sur la flèche haut//
270
271
272 (% style="text-align: center;" %)
273 //N'oubliez pas de valider //
274
275 = Pour aller plus loin... =
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277 Pour des stagiaires ou prestataires externes on pourrait souhaiter qu'ils ne puissent modifier que les notices qu'ils ont eux-mêmes crées.
278
279 Quand Flora gère les données de plusieurs muses dans la même instance, il faut pouvoir empêcher un utilisateur de modifier des notices qui ne sont pas de son musée.
280
Doriane Bautista 1.4 281 [[suivez le guide....>>doc:A masquer.Filtres sur les tables.WebHome]]