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Version 43.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:17
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 2.1 2
Doriane Bautista 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
Doriane Bautista 40.1 6 Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7
8 Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9
Doriane Bautista 41.1 10 On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
Doriane Bautista 4.1 11 )))
Doriane Bautista 3.1 12
Doriane Bautista 4.1 13 (((
Doriane Bautista 11.1 14 = Notions clés : sources et tables =
Doriane Bautista 4.1 15
Doriane Bautista 41.1 16 Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
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18 Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
19
Doriane Bautista 38.1 20 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
Doriane Bautista 18.1 21 |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
22 |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
Doriane Bautista 10.1 23
Doriane Bautista 18.1 24 = Les principales sources et leurs tables associées =
Doriane Bautista 10.1 25
Doriane Bautista 22.1 26 == Source musée ==
Doriane Bautista 10.1 27
Doriane Bautista 25.1 28 Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
29 Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
Doriane Bautista 24.1 30
Doriane Bautista 38.1 31 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
Doriane Bautista 11.1 32 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
33 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
34 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
35 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
36 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
Doriane Bautista 34.1 37 |(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 11.1 38 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
Doriane Bautista 13.1 39 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
40 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
41 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
42 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
43 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
Doriane Bautista 34.1 44 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 13.1 45 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
46 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
Doriane Bautista 11.1 47 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
Doriane Bautista 34.1 48 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 11.1 49 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
Doriane Bautista 14.1 50 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
Doriane Bautista 11.1 51 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
52 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
Doriane Bautista 34.1 53 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 43.1 54 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
Doriane Bautista 11.1 55 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
56 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
Doriane Bautista 10.1 57
Doriane Bautista 33.1 58 == Source défault (catalogue) ==
Doriane Bautista 10.1 59
Doriane Bautista 24.1 60 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
61
Doriane Bautista 38.1 62 (% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
Doriane Bautista 16.1 63 |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
64 |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
65 |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
66 |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
67 |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
Doriane Bautista 30.1 68 |(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
Doriane Bautista 16.1 69 |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
70
Doriane Bautista 11.1 71 == Source archive ==
72
Doriane Bautista 26.1 73 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
Doriane Bautista 27.1 74 Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
Doriane Bautista 26.1 75
Doriane Bautista 38.1 76 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
Doriane Bautista 35.1 77 |(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 34.1 78 |(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
Doriane Bautista 11.1 79
Doriane Bautista 22.1 80 == Source données système ==
Doriane Bautista 11.1 81
Doriane Bautista 27.1 82 Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83 Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
84
Doriane Bautista 38.1 85 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
Doriane Bautista 16.1 86 |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
87 |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
88 |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
Doriane Bautista 43.1 89 |(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
Doriane Bautista 16.1 90 |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
Doriane Bautista 11.1 91
Doriane Bautista 20.1 92 == Autres sources spécialisées ==
Doriane Bautista 11.1 93
Doriane Bautista 38.1 94 (% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
Doriane Bautista 23.1 95 |(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
Doriane Bautista 30.1 96 La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
Doriane Bautista 23.1 97 )))
Doriane Bautista 19.1 98 |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
Doriane Bautista 30.1 99 |(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
Doriane Bautista 19.1 100 |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
Doriane Bautista 17.1 101
Doriane Bautista 19.1 102
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Doriane Bautista 9.1 104
105
Doriane Bautista 17.1 106
Doriane Bautista 4.1 107 )))
108 )))|(% style="width:300px" %)(((
Doriane Bautista 1.1 109 (% class="box" %)
110 (((
111 **Sommaire**
Doriane Bautista 6.1 112
Doriane Bautista 19.1 113 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 4.1 114 )))
Doriane Bautista 1.1 115
Doriane Bautista 4.1 116 (% class="box" %)
117 (((
118 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 119
Doriane Bautista 39.1 120 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 1.1 125 )))
Doriane Bautista 4.1 126 )))
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Doriane Bautista 7.1 131 (% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
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