Comprendre les sources et les tables dans Flora

Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.

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* **Les sources** regroupent les données par grands ensembles cohérents (musée, bibliothèque, archives…).

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* **Les tables** constituent l’unité de base de la base de données, où sont stockés les champs et les notices.

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Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**

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|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system

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|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)

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= Les principales sources et leurs tables associées =

== Source musée ==

Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.

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Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **

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|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens

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|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées

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|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque

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|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons

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|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents

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|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres

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|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection

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|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes

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|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques

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|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours

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|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements

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|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements

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|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état

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|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**

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|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement

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|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement

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== Source défault (catalogue) ==

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Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).

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(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table

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|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque

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|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs

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|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection

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|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité

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|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur

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|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)

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|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme

== Source archive ==

Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.

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Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**

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|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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== Source données système ==

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Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.

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Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.

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(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**

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|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque

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|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques

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|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers

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|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**

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|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs

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== Autres sources spécialisées ==

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(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description

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|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((

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La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.

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)))

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|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.

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|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **

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|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)