Version 40.1 par Doriane Bautista le 2025/09/08 13:15

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
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8 Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
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10 On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
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14 = Notions clés : sources et tables =
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16 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
17 |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
18 |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
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20 = Les principales sources et leurs tables associées =
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22 == Source musée ==
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24 Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25 Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
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27 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
28 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
29 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
30 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
31 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
32 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
33 |(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
35 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
36 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
37 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
38 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
39 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
40 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
41 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
42 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
43 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
44 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
46 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
47 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
48 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
49 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
51 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
52 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
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54 == Source défault (catalogue) ==
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56 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
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58 (% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
59 |(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
60 |(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
61 |(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
62 |(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
63 |(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
64 |(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
65 |(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
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67 == Source archive ==
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69 Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70 Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
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72 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73 |(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74 |(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
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76 == Source données système ==
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78 Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79 Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
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81 (% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
82 |(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
83 |(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
84 |(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
85 |(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
86 |(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
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88 == Autres sources spécialisées ==
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90 (% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
91 |(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92 La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
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94 |(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
95 |(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
96 |(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
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104 )))|(% style="width:300px" %)(((
105 (% class="box" %)
106 (((
107 **Sommaire**
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109 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
110 )))
111
112 (% class="box" %)
113 (((
114 **Aller plus loin**
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116 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
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