Comprendre les sources et les tables dans Flora

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.

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Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.

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= Notions clés : sources et tables =

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(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple

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|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system

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|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)

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= Les principales sources et leurs tables associées =

== Source musée ==

Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.

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Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).

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(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens

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|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées

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|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque

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|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons

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|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents

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|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres

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|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection

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|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes

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|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques

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|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours

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|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements

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|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements

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|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état

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|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**

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|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement

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|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement

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== Source défault (catalogue) ==

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Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).

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(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque

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|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs

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|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection

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|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité

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|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur

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|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)

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|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme

== Source archive ==

Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.

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Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).

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(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**

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== Source données système ==

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Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.

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Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.

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(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque

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|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques

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|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers

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|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**

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|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs

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== Autres sources spécialisées ==

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(% class="active" %)|=(% style="width: 177px;" %)Source(s)|=(% style="width: 702px;" %)Description

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|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((

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La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.

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|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.

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|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **

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|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.

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)))|(% style="width:300px" %)(((

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(% class="box" %)