Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en tables réparties dans des sources.
Ce chapitre vous permet de comprendre où se trouvent les données, comment elles sont stockées, et quelles sont les tables disponibles dans chaque source. Notions clés : sources et tables| Élément | Définition | Rôle dans Flora | Exemple |
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| Source | Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées. | Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’identifier l’origine fonctionnelle des données. | musee, default, archive, ged, system | | Table | Une table est la structure de base d’une base de données. Elle regroupe les champs (colonnes) et les données saisies (lignes). | Toute information dans Flora est enregistrée dans une table. | MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives) |
Les principales sources et leurs tables associéesSource muséeCette source regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales.
Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les tables d’autorités spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.). | Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| MUS_BIEN | Biens | | MUS_ORIGINE | Entrées | | MUS_PHOTO | Photothèque | | MUS_VIDEO | Vidéos / sons | | MUS_DOCS | Autres documents | | MUS_PRODOC | Produits documentaires | | MUS_INVACQ | Registres | | MATIERE | Autorité personnes | | MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS | Autorité lieux/sites | | MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS | Autorité emplacements | | MUS_COLLECTION | Autorité collection | | MUS_PERIODE | Autorité périodes | | MUS_ENSEMBLE | Autorité ensemble | | MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS | Autorité noms scientifiques | | MUS_PARCOURS | Autorité parcours | | MUS_EVENEMENT | Événements | | MUS_ITEM | Biens liés aux événements | | MUS_MOUVEMENT | Mouvements | | MUS_MOUVEMENT_LINKS | Biens liés aux mouvements | | MUS_CONSTAT_ETAT | Constats d’état | | MUS_ESTIMATIONS | Estimations | | MUS_COLIS | Colis | | MUS_MATERIEL | Matériels | | MUS_RECOLEMENT | Récolement | | MUS_CAMPAGNE | Campagnes de récolement |
Source défault (Bibliothèque)Cette source regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques : notices de catalogues, ainsi que les tables d’autorités associées (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…). | Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| UNIMARC | Bibliothèque | | AUTEUR | Autorité auteurs | | COLLECTION | Autorité collection | | COLLECTIVITE | Autorité collectivité | | EDITEUR | Autorité éditeur | | MATIERE | Autorité matière | | TITRUNI | Autorité titre uniforme |
Source archiveCette source regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives confiés ou produits par l’institution.
Elle permet de décrire à la fois les versements et les unités d'archives (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces). | Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| ARCH_ACCESSION | Versements | | ARCH_PIECE | Unités d'archives |
Source données systèmeCette source regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora.
Elle contient les tables d’administration (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux publications en bibliothèque (numéros de périodiques, exemplaires), et les fichiers de configuration du système. | Nom informatique de la table | Libellé de la table |
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| ICOMM_ITEM | Exemplaires de la bibliothèque | | ISERIAL_ISSUE | Numéros de périodiques | | BASKET | Paniers | | BASKET_TYPE | Type de panier | | UTILISATEUR | Utilisateurs |
Autres sources spécialisées| Source(s) | Description |
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| GED | La source ged ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les ressources numériques associées aux notices : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses métadonnées techniques (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché. | | BnF | Regroupe les tables nécessaires à la dérivation de notices depuis le catalogue de la BnF, via le protocole SRU. | | Z3950_ | Regroupe les tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes (souvent en bibliothèque) via le protocole Z39.50 (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) | | Statistiques ; Statistiques données à analyser | Contient les tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques, utilisées dans les modules de pilotage de Flora. |
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