Comprendre les sources et les tables dans Flora

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(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

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Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.

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Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.

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= Notions clés : sources et tables =

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(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple

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|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system

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|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)

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= Liste des principales tables par source =

== Source Musée ==

(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens

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|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées

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|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque

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|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons

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|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents

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|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires

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|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres

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|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection

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|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes

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|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble

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|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques

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|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours

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|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements

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|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements

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|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements

41

|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état

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|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations

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|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis

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|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels

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|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement

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|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement

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== Source Défault (Bibliothèque) ==

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(% class="active" %)|=(% style="width: 319px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque

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|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs

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|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection

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|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité

55

|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur

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|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière

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|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme

== Source archive ==

(% class="active" %)|=(% style="width: 326px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 553px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements

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|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives

== Source system ==

(% class="active" %)|=(% style="width: 327px;" %)Nom informatique de la table|=(% style="width: 552px;" %)Libellé de la table

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|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque

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|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques

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|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers

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|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier

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|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs

Les sources de données

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Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.

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* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;

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* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;

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* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;

83

* **//default //**pour les données de bibliothèque ;

84

* **//musee //**pour les données des musées ;

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* **//archive //**pour celles des archives ;

86

* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF