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Version 12.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 10:52
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
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11 = Notions clés : sources et tables =
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13 (% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 |(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 |(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
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17 = Liste complète des tables par source =
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19 == Source Musée ==
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21 (% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
22 |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
28 |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
29 |(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
30 |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
31 |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
32 |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
33 |(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
34 |(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
35 |(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
36 |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
37 |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Personnes (autorité)
38 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Lieux/sites (autorité)
39 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Emplacements (autorité)
40 |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Collection (autorité)
41 |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Périodes (autorité)
42 |(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Ensemble (autorité)
43 |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Noms scientifiques (autorité)
44 |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Parcours (autorité)
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46 == Source Défault (Bibliothèque) ==
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48 == Source archive ==
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54 (% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
55 Les sources de données
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57 Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
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59 * **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
60 * **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
61 * **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
62 * **//default //**pour les données de bibliothèque ;
63 * **//musee //**pour les données des musées ;
64 * **//archive //**pour celles des archives ;
65 * **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
66 * les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
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68 Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
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70 = Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
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72 Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
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74 Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
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76 Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
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78 * Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
79 * Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
80 * Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
81 * GED, regroupe les données multimédia de Flora.
82 * Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
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86 = Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
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88 Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
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90 Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
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92 Source Musée :
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94 * MUS_BIEN : table des biens
95 * MUS_ORIGINE : table des entrées
96 * MUS_PHOTO : photothèque
97 * MUS_VIDEO : vidéothèque
98 * MUS_DOCS : table autres documents
99 * MUS_INVACQ : registre
100 * MATIERE : table des autorités personne
101 * MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
102 * MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
103 * MUS_COLLECTION : table des autorités collections
104 * MUS_PERIODE : table des autorités périodes
105 * MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
106 * MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
107 * MUS_EVENEMENT : table des événements
108 * MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
109 * MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
110 * MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
111 * MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
112 * MUS_COLIS : table des colis
113 * MUS_MATERIEL : table du matériel
114 * MUS_RECOLEMENT : récolement
115 * MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
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117 Source Default :
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119 * UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
120 * AUTEUR : table des autorités auteurs
121 * COLLECTION : table des autorités collections
122 * COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
123 * EDITEUR : table des autorités éditeurs
124 * MATIERE : tables des autorités matières
125 * TITRUNI : table des autorités titres uniformes
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127 Source Archive :
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129 * ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
130 * ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
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132 Source System :
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134 * ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
135 * ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
136 * BASKET : table des paniers
137 * UTILISATEUR : table des utilisateurs
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139 )))|(% style="width:300px" %)(((
140 (% class="box" %)
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142 **Sommaire**
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144 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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149 (% class="box" %)
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151 **Aller plus loin**
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153 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
154 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
155 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
156 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
157 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
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162 **Icônes principales**
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