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Version 10.1 par Doriane Bautista le 2025/07/16 10:43
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Doriane Bautista 3.1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
Doriane Bautista 2.1 2
Doriane Bautista 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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Doriane Bautista 10.1 6 Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
Doriane Bautista 4.1 8 )))
Doriane Bautista 3.1 9
Doriane Bautista 4.1 10 (((
Doriane Bautista 10.1 11 = Notions clés : sources et tables =
Doriane Bautista 4.1 12
Doriane Bautista 10.1 13 (% class="active" %)|=(% style="width: 89px; text-align: center;" %)Élément|=(% style="width: 371px; text-align: center;" %)Définition|=(% style="width: 244px; text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 |(% style="text-align:center; width:89px" %)**Source**|(% style="width:371px" %)Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|(% style="width:244px" %)Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 |(% style="text-align:center; width:89px" %)**Table**|(% style="width:371px" %)Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** et les **données saisies**.|(% style="width:244px" %)Stocke les notices. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
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Doriane Bautista 9.1 21 (% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
22 Les sources de données
Doriane Bautista 4.1 23
Doriane Bautista 9.1 24 Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
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26 * **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
27 * **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
28 * **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
29 * **//default //**pour les données de bibliothèque ;
30 * **//musee //**pour les données des musées ;
31 * **//archive //**pour celles des archives ;
32 * **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
33 * les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
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35 Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
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Doriane Bautista 8.1 37 = Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
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39 Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
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41 Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
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43 Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
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45 * Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
46 * Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
47 * Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
48 * GED, regroupe les données multimédia de Flora.
49 * Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
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53 = Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
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55 Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
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57 Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
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59 Source Musée :
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61 * MUS_BIEN : table des biens
62 * MUS_ORIGINE : table des entrées
63 * MUS_PHOTO : photothèque
64 * MUS_VIDEO : vidéothèque
65 * MUS_DOCS : table autres documents
66 * MUS_INVACQ : registre
67 * MATIERE : table des autorités personne
68 * MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
69 * MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
70 * MUS_COLLECTION : table des autorités collections
71 * MUS_PERIODE : table des autorités périodes
72 * MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
73 * MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
74 * MUS_EVENEMENT : table des événements
75 * MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
76 * MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
77 * MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
78 * MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
79 * MUS_COLIS : table des colis
80 * MUS_MATERIEL : table du matériel
81 * MUS_RECOLEMENT : récolement
82 * MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
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84 Source Default :
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86 * UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
87 * AUTEUR : table des autorités auteurs
88 * COLLECTION : table des autorités collections
89 * COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
90 * EDITEUR : table des autorités éditeurs
91 * MATIERE : tables des autorités matières
92 * TITRUNI : table des autorités titres uniformes
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94 Source Archive :
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96 * ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
97 * ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
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99 Source System :
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101 * ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
102 * ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
103 * BASKET : table des paniers
104 * UTILISATEUR : table des utilisateurs
Doriane Bautista 4.1 105 )))
106 )))|(% style="width:300px" %)(((
Doriane Bautista 1.1 107 (% class="box" %)
108 (((
109 **Sommaire**
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111 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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Doriane Bautista 1.1 115
Doriane Bautista 4.1 116 (% class="box" %)
117 (((
118 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 5.1 119
Doriane Bautista 6.1 120 * [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
Doriane Bautista 5.1 121 * [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
Doriane Bautista 6.1 122 * [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
123 * [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
124 * [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
Doriane Bautista 1.1 125 )))
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Doriane Bautista 4.1 127 (% class="box" %)
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129 **Icônes principales**
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