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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/16 10:31
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Présentation des sources et des tables
1 +Comprendre les sources et les tables dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,105 +3,114 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Comprendre les notions clés =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
13 -Les sources de données
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
14 14  
15 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
18 +== Source ==
16 16  
17 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
18 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
19 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
20 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
21 -* **//musee //**pour les données des musées ;
22 -* **//archive //**pour celles des archives ;
23 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
24 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
20 +Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 +Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
25 25  
26 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
23 +>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc
27 27  
28 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
25 +== Table ==
29 29  
30 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
27 +Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
31 31  
32 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
29 +>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
33 33  
34 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
31 += Les principales sources et leurs tables associées =
35 35  
36 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
37 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
38 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
39 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
40 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
33 +== Source Musee ==
41 41  
35 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
42 42  
37 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
39 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
41 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
42 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
45 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
46 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
52 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
55 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
58 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
59 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
60 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
61 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
62 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
43 43  
44 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
64 +== Source Default (catalogue) ==
45 45  
46 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
66 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
47 47  
48 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
68 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
69 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
70 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
71 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
72 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
73 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
74 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
75 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
49 49  
50 -Source Musée :
77 +== Source Archive ==
51 51  
52 -* MUS_BIEN : table des biens
53 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
54 -* MUS_PHOTO : photothèque
55 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
56 -* MUS_DOCS : table autres documents
57 -* MUS_INVACQ : registre
58 -* MATIERE : table des autorités personne
59 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
60 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
61 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
62 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
63 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
64 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
65 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
66 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
67 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
68 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
69 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
70 -* MUS_COLIS : table des colis
71 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
72 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
73 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
79 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
80 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
74 74  
75 -Source Default :
82 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
83 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
84 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
76 76  
77 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
78 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
79 -* COLLECTION : table des autorités collections
80 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
81 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
82 -* MATIERE : tables des autorités matières
83 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
86 +== Source System ==
84 84  
85 -Source Archive :
88 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
89 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
86 86  
87 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
88 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
91 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
92 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
93 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
94 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
95 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
96 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
89 89  
90 -Source System :
98 +== Autres sources spécialisées ==
91 91  
92 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
93 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
94 -* BASKET : table des paniers
95 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
100 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
101 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
102 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
96 96  )))
104 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
105 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
106 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
107 +)))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
99 99  (((
100 100  **Sommaire**
101 101  
102 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
103 -
104 -
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
... ... @@ -108,18 +108,13 @@
108 108  (((
109 109  **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
112 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
115 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
116 116  )))
117 -
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Icônes principales**
121 121  )))
122 -)))
123 123  
124 124  
125 125