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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Présentation des sources et des tables
1 +Comprendre les sources et les tables dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,105 +3,121 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Comprendre les notions clés =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
13 -Les sources de données
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
14 14  
15 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
18 +== Source ==
16 16  
17 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
18 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
19 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
20 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
21 -* **//musee //**pour les données des musées ;
22 -* **//archive //**pour celles des archives ;
23 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
24 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
20 +Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 +Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
25 25  
26 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
23 +>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
27 27  
28 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
29 29  
30 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
31 31  
32 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
33 33  
34 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
35 35  
36 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
37 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
38 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
39 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
40 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
41 41  
42 42  
43 43  
44 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
32 +== Table ==
45 45  
46 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
34 +Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
47 47  
48 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
36 +>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
49 49  
50 -Source Musée :
38 += Les principales sources et leurs tables associées =
51 51  
52 -* MUS_BIEN : table des biens
53 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
54 -* MUS_PHOTO : photothèque
55 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
56 -* MUS_DOCS : table autres documents
57 -* MUS_INVACQ : registre
58 -* MATIERE : table des autorités personne
59 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
60 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
61 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
62 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
63 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
64 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
65 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
66 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
67 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
68 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
69 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
70 -* MUS_COLIS : table des colis
71 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
72 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
73 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
40 +== Source Musee ==
74 74  
75 -Source Default :
42 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
76 76  
77 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
78 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
79 -* COLLECTION : table des autorités collections
80 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
81 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
82 -* MATIERE : tables des autorités matières
83 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
44 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
45 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
46 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
52 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
55 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
58 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
59 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
60 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
61 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
62 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
63 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
64 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
65 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
66 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
67 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
68 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
69 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
84 84  
85 -Source Archive :
71 +== Source Default (catalogue) ==
86 86  
87 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
88 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
89 89  
90 -Source System :
75 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
76 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
77 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
78 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
79 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
80 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
81 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
82 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
91 91  
92 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
93 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
94 -* BASKET : table des paniers
95 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
84 +== Source Archive ==
85 +
86 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
87 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
88 +
89 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
90 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
91 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
92 +
93 +== Source System ==
94 +
95 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
97 +
98 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
99 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
100 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
101 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
102 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
103 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
104 +
105 +== Autres sources spécialisées ==
106 +
107 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
108 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
109 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
96 96  )))
111 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
112 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
113 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
114 +)))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
99 99  (((
100 100  **Sommaire**
101 101  
102 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
103 -
104 -
120 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
... ... @@ -108,18 +108,13 @@
108 108  (((
109 109  **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
112 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
115 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
127 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
116 116  )))
117 -
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Icônes principales**
121 121  )))
122 -)))
123 123  
124 124  
125 125