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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Présentation des sources et des tables
1 +Comprendre les sources et les tables dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,96 +3,107 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Notions clés : sources et tables =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
13 -Les sources de données
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
14 14  
15 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
18 +Le tableau ci-dessous précise ces deux éléments, leur définition et leur rôle dans Flora, accompagnés d’exemples concrets.
16 16  
17 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
18 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
19 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
20 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
21 -* **//musee //**pour les données des musées ;
22 -* **//archive //**pour celles des archives ;
23 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
24 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
20 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
21 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
22 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
25 25  
26 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
24 += Les principales sources et leurs tables associées =
27 27  
28 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
26 +== Source musée ==
29 29  
30 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
28 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
29 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
31 31  
32 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
31 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
32 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
33 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
35 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
36 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
37 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
39 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
41 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
42 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
46 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
52 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
55 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
33 33  
34 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
58 +== Source défault (catalogue) ==
35 35  
36 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
37 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
38 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
39 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
40 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
60 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
41 41  
62 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
63 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
64 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
65 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
66 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
67 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
68 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
69 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
42 42  
71 +== Source archive ==
43 43  
44 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
74 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
45 45  
46 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
76 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
77 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
78 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
47 47  
48 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
80 +== Source données système ==
49 49  
50 -Source Musée :
82 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
83 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
51 51  
52 -* MUS_BIEN : table des biens
53 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
54 -* MUS_PHOTO : photothèque
55 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
56 -* MUS_DOCS : table autres documents
57 -* MUS_INVACQ : registre
58 -* MATIERE : table des autorités personne
59 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
60 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
61 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
62 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
63 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
64 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
65 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
66 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
67 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
68 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
69 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
70 -* MUS_COLIS : table des colis
71 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
72 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
73 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
85 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
86 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
87 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
88 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
89 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
90 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
74 74  
75 -Source Default :
92 +== Autres sources spécialisées ==
76 76  
77 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
78 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
79 -* COLLECTION : table des autorités collections
80 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
81 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
82 -* MATIERE : tables des autorités matières
83 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
94 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
95 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
96 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
97 +)))
98 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
99 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
100 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
84 84  
85 -Source Archive :
86 86  
87 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
88 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
89 89  
90 -Source System :
91 91  
92 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
93 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
94 -* BASKET : table des paniers
95 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
105 +
106 +
96 96  )))
97 97  )))|(% style="width:300px" %)(((
98 98  (% class="box" %)
... ... @@ -99,9 +99,7 @@
99 99  (((
100 100  **Sommaire**
101 101  
102 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
103 -
104 -
113 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
105 105  )))
106 106  
107 107  (% class="box" %)
... ... @@ -108,18 +108,13 @@
108 108  (((
109 109  **Aller plus loin**
110 110  
111 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
112 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
115 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
120 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
116 116  )))
117 -
118 -(% class="box" %)
119 -(((
120 -**Icônes principales**
121 121  )))
122 -)))
123 123  
124 124  
125 125