Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Présentation des sources et des tables
++Comprendre les sources et les tables dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.DBA
++XWiki.JDT

Contenu

@@ -3,104 +3,114 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
++
++Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
++
++On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
  )))
  (((
--
++= Comprendre les notions clés =
++Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
--= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
++== Source ==
--Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
++Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
++Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
--Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
++>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc
--Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
++== Table ==
--* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
--* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
--* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
--* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
--* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
++Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
--(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
--(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)Les sources de données
++>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
--Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
++= Les principales sources et leurs tables associées =
--* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
--* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
--* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
--* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
--* **//musee //**pour les données des musées ;
--* **//archive //**pour celles des archives ;
--* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
--* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
++== Source Musee ==
--Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
++Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
--= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
++|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
++|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
++|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
++|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
++|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
++|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
++|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
++|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
++|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
++|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
++|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
++|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
++|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
++|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
++|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
--Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
++== Source Default (catalogue) ==
--Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
--Source Musée :
++(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
++|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
++|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
++|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
++|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
++|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
++|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
++|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
--* MUS_BIEN : table des biens
--* MUS_ORIGINE : table des entrées
--* MUS_PHOTO : photothèque
--* MUS_VIDEO : vidéothèque
--* MUS_DOCS : table autres documents
--* MUS_INVACQ : registre
--* MATIERE : table des autorités personne
--* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
--* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
--* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
--* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
--* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
--* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
--* MUS_EVENEMENT : table des événements
--* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
--* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
--* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
--* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
--* MUS_COLIS : table des colis
--* MUS_MATERIEL : table du matériel
--* MUS_RECOLEMENT : récolement
--* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
++== Source Archive ==
--Source Default :
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
++Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
--* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
--* AUTEUR : table des autorités auteurs
--* COLLECTION : table des autorités collections
--* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
--* EDITEUR : table des autorités éditeurs
--* MATIERE : tables des autorités matières
--* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
++|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
--Source Archive :
++== Source System ==
--* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
--* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
++Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
++Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
--Source System :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
++|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
++|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
++|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
++|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
--* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
--* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
--* BASKET : table des paniers
--* UTILISATEUR : table des utilisateurs
++== Autres sources spécialisées ==
++
++(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
++La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
  )))
++|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
++|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
++|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
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  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
--* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
++* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
  )))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
  )))
--)))

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