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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Présentation des sources et des tables
1 +Comprendre les sources et les tables dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -3,104 +3,121 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Comprendre les notions clés =
11 11  
16 +Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
12 12  
13 -= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
18 +== Source ==
14 14  
15 -Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
20 +Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 +Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
16 16  
17 -Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
23 +>(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
18 18  
19 -Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
20 20  
21 -* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
22 -* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
23 -* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
24 -* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
25 -* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
26 26  
27 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
28 -(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données
29 29  
30 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
31 31  
32 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
33 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
34 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
35 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
36 -* **//musee //**pour les données des musées ;
37 -* **//archive //**pour celles des archives ;
38 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
39 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
40 40  
41 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
42 42  
43 -= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
44 44  
45 -Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
32 +== Table ==
46 46  
47 -Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
34 +Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
48 48  
49 -Source Musée :
36 +>(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
50 50  
51 -* MUS_BIEN : table des biens
52 -* MUS_ORIGINE : table des entrées
53 -* MUS_PHOTO : photothèque
54 -* MUS_VIDEO : vidéothèque
55 -* MUS_DOCS : table autres documents
56 -* MUS_INVACQ : registre
57 -* MATIERE : table des autorités personne
58 -* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
59 -* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
60 -* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
61 -* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
62 -* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
63 -* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
64 -* MUS_EVENEMENT : table des événements
65 -* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
66 -* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
67 -* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
68 -* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
69 -* MUS_COLIS : table des colis
70 -* MUS_MATERIEL : table du matériel
71 -* MUS_RECOLEMENT : récolement
72 -* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
38 += Les principales sources et leurs tables associées =
73 73  
74 -Source Default :
40 +== Source Musee ==
75 75  
76 -* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
77 -* AUTEUR : table des autorités auteurs
78 -* COLLECTION : table des autorités collections
79 -* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
80 -* EDITEUR : table des autorités éditeurs
81 -* MATIERE : tables des autorités matières
82 -* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
42 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
83 83  
84 -Source Archive :
44 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
45 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
46 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
52 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
53 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
54 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
55 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
56 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
57 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
58 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
59 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
60 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
61 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
62 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
63 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
64 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
65 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
66 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
67 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
68 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
69 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
85 85  
86 -* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
87 -* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
71 +== Source Default (catalogue) ==
88 88  
89 -Source System :
73 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
90 90  
91 -* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
92 -* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
93 -* BASKET : table des paniers
94 -* UTILISATEUR : table des utilisateurs
75 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
76 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
77 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
78 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
79 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
80 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
81 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
82 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
83 +
84 +== Source Archive ==
85 +
86 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
87 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
88 +
89 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
90 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
91 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
92 +
93 +== Source System ==
94 +
95 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
97 +
98 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
99 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
100 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
101 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
102 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
103 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
104 +
105 +== Autres sources spécialisées ==
106 +
107 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
108 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
109 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
95 95  )))
111 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
112 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
113 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
114 +)))
96 96  )))|(% style="width:300px" %)(((
97 97  (% class="box" %)
98 98  (((
99 99  **Sommaire**
100 100  
101 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
102 -
103 -
120 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
104 104  )))
105 105  
106 106  (% class="box" %)
... ... @@ -107,18 +107,13 @@
107 107  (((
108 108  **Aller plus loin**
109 109  
110 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
111 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
112 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
113 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
114 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
127 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
115 115  )))
116 -
117 -(% class="box" %)
118 -(((
119 -**Icônes principales**
120 120  )))
121 -)))
122 122  
123 123  
124 124