Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Présentation des sources et des tables
++Comprendre les sources et les tables dans Flora

Parent

@@ -1,1 +1,1 @@
--1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
++2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Contenu

@@ -3,95 +3,103 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--
++Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
++
++Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
++
++On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
  )))
  (((
--
++= Notions clés : sources et tables =
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
++|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
++|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
--= Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
++= Les principales sources et leurs tables associées =
--Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
++== Source musée ==
--Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
++Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
++Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
--Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
++|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
++|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
++|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
++|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
++|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
++|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
++|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
++|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
++|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
++|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
++|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
++|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
++|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
++|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
++|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
++|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
++|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
--* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
--* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
--* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
--* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
--* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
++== Source défault (catalogue) ==
--(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
--(% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)(%%)Les sources de données
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
--Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
++(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
++|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
++|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
++|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
++|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
++|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
++|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
++|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
--* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
--* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
--* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
--* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
--* **//musee //**pour les données des musées ;
--* **//archive //**pour celles des archives ;
--* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
--* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
++== Source archive ==
--Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
++Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
++Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
--= Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
++|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
--Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
++== Source données système ==
--Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
++Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
++Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
--Source Musée :
++(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
++|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
++|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
++|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
++|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
++|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
--* MUS_BIEN : table des biens
--* MUS_ORIGINE : table des entrées
--* MUS_PHOTO : photothèque
--* MUS_VIDEO : vidéothèque
--* MUS_DOCS : table autres documents
--* MUS_INVACQ : registre
--* MATIERE : table des autorités personne
--* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
--* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
--* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
--* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
--* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
--* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
--* MUS_EVENEMENT : table des événements
--* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
--* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
--* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
--* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
--* MUS_COLIS : table des colis
--* MUS_MATERIEL : table du matériel
--* MUS_RECOLEMENT : récolement
--* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
++== Autres sources spécialisées ==
--Source Default :
++(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
++|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
++La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
++)))
++|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
++|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
++|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
--* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
--* AUTEUR : table des autorités auteurs
--* COLLECTION : table des autorités collections
--* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
--* EDITEUR : table des autorités éditeurs
--* MATIERE : tables des autorités matières
--* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
--Source Archive :
--* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
--* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
--Source System :
--* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
--* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
--* BASKET : table des paniers
--* UTILISATEUR : table des utilisateurs
++
  )))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
@@ -98,9 +98,7 @@
  (((
  **Sommaire**
--{{toc depth="1" numbered="true"/}}
--
--
++{{toc depth="2" numbered="true"/}}
  )))
  (% class="box" %)
@@ -107,18 +107,13 @@
  (((
  **Aller plus loin**
--* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
--* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
--* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
++* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
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--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
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