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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/08 13:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Présentation des sources et des tables
1 +Comprendre les sources et les tables dans Flora
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,13 +3,102 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 +
8 +Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 +
10 +On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -
14 += Notions clés : sources et tables =
11 11  
16 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Élément**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Définition**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Rôle dans Flora**|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center" %)**Exemple**
17 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles cohérents. Permet d’**identifier l’origine fonctionnelle** des données.|musee, default, archive, ged, system
18 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
12 12  
20 += Les principales sources et leurs tables associées =
21 +
22 +== Source musée ==
23 +
24 +Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
25 +Elle couvre l’ensemble du cycle de vie des objets : documentation, entrée dans les collections, expositions, mouvements, constats, récolement… Elle comprend également les **tables d’autorités** spécifiques aux collections (lieux, périodes, collections, etc.).
26 +
27 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
28 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
29 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
30 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
31 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
32 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
33 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
35 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
36 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
37 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
39 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
41 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
42 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
45 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
46 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
47 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
48 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
49 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
50 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26**
51 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
52 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
53 +
54 +== Source défault (catalogue) ==
55 +
56 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques** : notices de catalogues, ainsi que les **tables d’autorités associées** (auteurs, éditeurs, collectivités, titres…).
57 +
58 +(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
59 +|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Bibliothèque
60 +|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
61 +|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
62 +|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
63 +|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
64 +|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
65 +|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
66 +
67 +== Source archive ==
68 +
69 +Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
70 +Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
71 +
72 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
73 +|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
74 +|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
75 +
76 +== Source données système ==
77 +
78 +Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
79 +Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
80 +
81 +(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
82 +|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
83 +|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
84 +|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
85 +|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42**
86 +|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
87 +
88 +== Autres sources spécialisées ==
89 +
90 +(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
91 +|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
92 +La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
93 +)))
94 +|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
95 +|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
96 +|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
13 13  
14 14  )))
15 15  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -17,9 +17,7 @@
17 17  (((
18 18  **Sommaire**
19 19  
20 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
21 -
22 -
109 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
23 23  )))
24 24  
25 25  (% class="box" %)
... ... @@ -26,35 +26,16 @@
26 26  (((
27 27  **Aller plus loin**
28 28  
29 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
30 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
31 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
32 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
33 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
116 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
117 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
118 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
119 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
120 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
34 34  )))
35 -
36 -(% class="box" %)
37 -(((
38 -**Icônes principales**
39 39  )))
40 -)))
41 41  
42 -(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
43 -(% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446856917-513.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données
44 44  
45 -Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
46 46  
47 -* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
48 -* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
49 -* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
50 -* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
51 -* **//musee //**pour les données des musées ;
52 -* **//archive //**pour celles des archives ;
53 -* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
54 -* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
55 55  
56 -Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
57 -
58 -
59 59  (% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
60 60