Modifications pour le document Comprendre les sources et les tables dans Flora

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Comprendre les sources et les tables dans Flora
	1	+Présentation des sources et des tables

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
	1	+1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,132 +4,95 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2		-
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
	3	+**Sommaire**
7	7
8		-Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9		-
10		-On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
	5	+{{toc/}}
11	11	)))
12	12
13		-(((
14		-= Comprendre les notions clés =
	8	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446856917-513.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les sources de données ==
15	15
16		-Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
	10	+Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
17	17
18		-== Source ==
	12	+* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
	13	+* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
	14	+* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
	15	+* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
	16	+* **//musee //**pour les données des musées ;
	17	+* **//archive //**pour celles des archives ;
	18	+* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
	19	+* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
19	19
20		-Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21		-Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
	21	+Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
22	22
23		->(% class="small" %)Exemple : musée, default etc
	23	+== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446894326-888.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Présentation des différentes tables et types de données ==
24	24
25		-== Table ==
	25	+Dans cette partie, seront présentées de façon exhaustive les différentes containers de données de Flora Musées :
26	26
27		-Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
	27	+* Tables
	28	+* Thésaurus
	29	+* Listes
28	28
29		->(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
	31	+L'accès aux données est, par ailleurs, organisé selon des menus (adaptables au besoin mais nous décrirons ici l'organisation standard).
30	30
31		-= Les principales sources et leurs tables associées =
	33	+=== (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446926140-103.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)Les tables documentaires centrales ===
32	32
33		-== Source Musee ==
	35	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h26_10.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table bien **, elle contient[[ la description muséographique et administrative>>doc:Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.Biens et ensembles.WebHome]] des biens gérés dans les collections. Il est possible d’y référencer les acquisitions, les dépôts, des prêts pour les expositions temporaires ou les biens d’origines inconnues. Il s’agit d’une table à vocation scientifique et consultative, elle n’aura aucune valeur légale vis-à-vis de l’arrêté du 25 mai 2004 (la table qui aura valeur légale est le registre).
	36	+1. (% data-widget="image" contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_23.png]](% title="Cliquer et glisser pour redimensionner" %)​(%%)**La table entrée **, elle contien[[t la description administrative des acquisitions, dépôts et autres modes d’entrée dans la collection>>doc:Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.Entrées.WebHome]]. Elle est complémentaire de la table bien.
	37	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h21_55.png]](%%)**La Photothèque,** permet de documenter et d'intégrer des photos dans Flora. Pour en savoir plus sur cette table, cliquer **[[ici>>doc:Bien démarrer avec Flora.Présentation des différentes tables.Liste des champs.MUS_PHOTO.WebHome]]**.
	38	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_16h46_52.png]](%%)**La Bibliothèque **, deux tables bibliothèque sont présentent sur Flora. Une table Unimarc pour faciliter la saisie aux bibliothécaires et une table "musée". Depuis la version 4 de Flora, seule la table Unimarc est conservée.
	39	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_12h35_49.png]](%%)**Versements et articles d’archives **, la version 4 de Flora, dan le cadre du[[ BAM >>doc:A masquer.Tour d'horizon de Flora.BAM !.WebHome]]pour les musées, intègre une gestion des archives incluant les fonctions de base de gestion de ce type de fonds.
	40	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_05.png]](%%)**Vidéos-Sons **, Flora ne gère pas les vidéos en direct pour l’instant, la place requise étant trop importante. Il sera possible de réaliser une notice comprenant un lien vers une plateforme de streaming extérieure ([[https:~~/~~/www.youtube.com/>>url:https://www.youtube.com/]], [[https:~~/~~/vimeo.com/>>url:https://vimeo.com/]],...)
	41	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h24_30.png]](%%)**Autres documents **, cette table à vocation à contenir tout ce qui ne peut aller dans les autres tables. C’est-à-dire tous les documents relatifs à la vie de l’objet ou d’une collection (courriers, protocoles de prêt, bordeaux de transport, dossier d’assurance, dossier de restauration,…).
	42	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_00.png]](%%)**Produits documentaires **, tables permettant de créer des corpus documentaires reliant toutes les ressources de Flora ainsi que des sources externes
	43	+1. (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:2021-07-30_17h25_21.png]](%%)**Évènements**, dédiée à la description de tout évènement au sein ou à l'extérieur de l'institution, elle permet la description et la mémorisation des la vie de l'institution et des œuvres (expositions, restaurations....)
34	34
35		-Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
	45	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446956218-316.png]](%%)Le cas particulier du Registre ===
36	36
37		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
38		-|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
39		-|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
40		-|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
41		-|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
42		-|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
43		-|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
44		-|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
45		-|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
46		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
47		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
48		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
49		-|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
50		-|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
51		-|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
52		-|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
53		-|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
54		-|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
55		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
56		-|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
57		-|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
58		-|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
59		-|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
60		-|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
61		-|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
62		-|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
	47	+Le registre ne contiendra que la recherche, il sera possible d’annoter ou de mettre des observations à une notice cependant.
63	63
64		-== Source Default (catalogue) ==
	49	+Cette table est alimentée par la validation des notices à travers la table « bien », un bouton permettra au responsable de la base de valider la notice pour le registre. Le contenu de la notice sera à plat, il ne contiendra pas les renvois vers les autres tables présents dans la table « bien ». Cette table aura valeur légale, les modifications ultérieures apportées à la notice ne seront pas répercutées dans ce registre officiel.
65	65
66		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
	51	+Il sera alors possible d’éditer le registre et de le verser aux archives.
67	67
68		-(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
69		-|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
70		-|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
71		-|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
72		-|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
73		-|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
74		-|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
75		-|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
	53	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636446974063-210.png]](%%)Les autorités ===
76	76
77		-== Source Archive ==
	55	+Nous présenterons ici les différentes autorités, utilisées pour enrichir les informations descriptives, disponibles sur Flora Musées :
78	78
79		-Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
80		-Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
	57	+1. **Personne**, cette table référence toutes les personnes physiques ou morales liées aux collections (institutions, musées, auteurs, collectionneurs, opérateur de saisie,…).
	58	+1. **Lieu, **cette table références tous les lieux, elle est hiérarchisée comme un thésaurus, mais permettra d’apporter un maximum d’information à chaque lieu
	59	+1. **Emplacement, **cette table sert de base à la gestion du récolement décennal et à la gestion des mouvements. Nous évoquerons dans un autre document l’utilisation du récolement et de la régie. Cette table est hiérarchisée comme un thésaurus, chaque emplacement sera décrit selon les directives de l’arrêté récolement.
	60	+1. **Collection, **ici seront décrit les collections successives auxquelles a appartenu le bien.
	61	+1. **Période, **cette table permet la gestion des périodes venant en complément des dates (//néolithique//, //quaternaire//, //La Tène//,…).
	62	+1. **Nom scientifique,** gestion de la taxonomie pour l’identification des spécimens présents dans les collections.
	63	+1. **Parcours, **petite nouveauté sur Flora, cette table permet la gestion des expositions en complément de la table régie. Le portail pourra être alimenté à partir d’ici.
81	81
82		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
83		-|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
84		-|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
	65	+=== (% contenteditable="false" tabindex="-1" %)[[image:1636447013821-927.png]](% style="background-color:rgba(220,220,220,0.5)" %)[[image:data:image/gif;base64,R0lGODlhAQABAPABAP///wAAACH5BAEKAAAALAAAAAABAAEAAAICRAEAOw==||draggable="true" height="15" role="presentation" title="Cliquer et glisser pour déplacer" width="15"]](%%)Les thesaurus ===
85	85
86		-== Source System ==
	67	+Selon Wikipédia, un thésaurus est :
87	87
88		-Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
89		-Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
	69	+« Un thésaurus, thésaurus de descripteurs ou thésaurus documentaire, est une liste organisée de [[termes>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Terme_%28indexation%29]] contrôlés et normalisés (descripteurs et non-descripteurs) représentant les [[concepts>>url:https://fr.wikipedia.org/wiki/Concept]] d'un domaine de la connaissance. »
90	90
91		-(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
92		-|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
93		-|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
94		-|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
95		-|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
96		-|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
	71	+Les thésaurus permettent par des listes hiérarchisées, un inventaire enrichi et beaucoup plus précis. Certains de ces thésaurus sont directement issus du SMF :
97	97
98		-== Autres sources spécialisées ==
	73	+* Biotope
	74	+* Dénomination
	75	+* Dénomination (SN)*
	76	+* Domaine du Musée
	77	+* Domaine (SN)*
	78	+* Domaine SMF
	79	+* École
	80	+* Époque et Style
	81	+* Fonction
	82	+* Genèse
	83	+* Matière et techniques
	84	+* Méthode Découverte
	85	+* Mode Acquisition
	86	+* Mot-Clé
	87	+* Nature
	88	+* Représentation-décors
	89	+* Source représentation
	90	+* Texture (SN)*
	91	+* Type d’appartenance
	92	+* Type d’inscription
	93	+* Utilisation
99	99
100		-(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
101		-|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
102		-La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
103		-)))
104		-|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
105		-|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
106		-|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
107		-)))
108		-)))|(% style="width:300px" %)(((
109		-(% class="box" %)
110		-(((
111		-**Sommaire**
112		-
113		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
114		-)))
115		-
116		-(% class="box" %)
117		-(((
118		-**Aller plus loin**
119		-
120		-* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
121		-* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
122		-* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
123		-* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
124		-* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
125		-)))
126		-)))
127		-
128		-
129		-
130		-
131		-(% class="wikigeneratedid" id="H200BPrE9sentationdesdiffE9rentestablesettypesdedonnE9es" %)
132		-
	95	+~* Sciences naturelles