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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,51 +3,28 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Comprendre les notions clés =
11 += Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
13 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
17 17  
18 -== Source ==
17 += Liste complète des tables par source =
19 19  
20 -Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 -Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
19 +== Source Musée ==
22 22  
23 ->(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -== Table ==
33 -
34 -Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
35 -
36 ->(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
37 -
38 -= Les principales sources et leurs tables associées =
39 -
40 -== Source Musee ==
41 -
42 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
43 -
44 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
21 +(% class="active" %)|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
45 45  |(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
46 46  |(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
47 47  |(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
48 48  |(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
49 49  |(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
50 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
27 +|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires
51 51  |(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
52 52  |(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
53 53  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
... ... @@ -54,70 +54,121 @@
54 54  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
55 55  |(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
56 56  |(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
57 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble
58 58  |(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
59 59  |(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
60 60  |(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
61 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
62 62  |(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
63 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens liés aux mouvements
64 64  |(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
65 65  |(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
66 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
67 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
68 -|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
45 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
69 69  |(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
70 70  
71 -== Source Default (catalogue) ==
48 +== Source Défault (Bibliothèque) ==
72 72  
73 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
50 +== Source archive ==
74 74  
75 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
76 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
77 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
78 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
79 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
80 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
81 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
82 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
83 83  
84 -== Source Archive ==
85 85  
86 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
87 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
88 88  
89 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
90 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
91 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
92 92  
93 -== Source System ==
56 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
57 +Les sources de données
94 94  
95 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
59 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
97 97  
98 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
99 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
100 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
101 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
102 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
103 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
61 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
62 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
63 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
64 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
65 +* **//musee //**pour les données des musées ;
66 +* **//archive //**pour celles des archives ;
67 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
68 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
104 104  
105 -== Autres sources spécialisées ==
70 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
106 106  
107 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
108 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
109 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
72 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
73 +
74 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
75 +
76 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
77 +
78 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
79 +
80 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
81 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
82 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
83 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
84 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
85 +
86 +
87 +
88 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
89 +
90 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
91 +
92 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
93 +
94 +Source Musée :
95 +
96 +* MUS_BIEN : table des biens
97 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
98 +* MUS_PHOTO : photothèque
99 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
100 +* MUS_DOCS : table autres documents
101 +* MUS_INVACQ : registre
102 +* MATIERE : table des autorités personne
103 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
104 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
105 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
106 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
107 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
108 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
109 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
110 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
111 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
112 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
113 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
114 +* MUS_COLIS : table des colis
115 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
116 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
117 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
118 +
119 +Source Default :
120 +
121 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
122 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
123 +* COLLECTION : table des autorités collections
124 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
125 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
126 +* MATIERE : tables des autorités matières
127 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
128 +
129 +Source Archive :
130 +
131 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
132 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
133 +
134 +Source System :
135 +
136 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
137 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
138 +* BASKET : table des paniers
139 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
110 110  )))
111 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
112 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
113 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
114 -)))
115 115  )))|(% style="width:300px" %)(((
116 116  (% class="box" %)
117 117  (((
118 118  **Sommaire**
119 119  
120 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
146 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
147 +
148 +
121 121  )))
122 122  
123 123  (% class="box" %)
... ... @@ -124,13 +124,18 @@
124 124  (((
125 125  **Aller plus loin**
126 126  
127 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
155 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
156 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
157 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
158 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
159 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
132 132  )))
161 +
162 +(% class="box" %)
163 +(((
164 +**Icônes principales**
133 133  )))
166 +)))
134 134  
135 135  
136 136