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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/05 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,121 +3,147 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora s’appuie sur une base de données rigoureusement structurée.
7 -
8 -Toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables**, elles-mêmes réparties dans différentes **sources.**
9 -
10 -On peut ainsi** localiser** facilement les données, comprendre leur **mode de stockage **et** identifier les tables disponibles dans chaque source**.
6 +Flora repose sur une structure de base de données rigoureuse : toutes les informations saisies, consultées, exportées ou reliées sont organisées en **tables** réparties dans des **sources**.
7 +Ce chapitre vous permet de comprendre **où** se trouvent les données, **comment** elles sont stockées, et **quelles sont** les tables disponibles dans chaque source.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Comprendre les notions clés =
11 += Notions clés : sources et tables =
15 15  
16 -Dans Flora, les données ne sont pas stockées de manière isolée. Elles sont organisées selon une logique hiérarchique qui facilite leur structuration, leur gestion et leur exploitation. Deux notions clés permettent de comprendre cette organisation : **les sources** et **les tables**.
13 +(% class="active" %)|=(% style="text-align: center;" %)Élément|=(% style="text-align: center;" %)Définition|=(% style="text-align: center;" %)Rôle dans Flora|=(% style="text-align: center;" %)Exemple
14 +|(% style="text-align:center" %)**Source**|Une source est l’endroit d’où proviennent les données. Elle est en général définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’**historique de l’organisation** des données informatiques traitées.|Organise les tables en grands ensembles logiques ou techniques. Permet de filtrer, segmenter, restreindre des accès.|musee, default, archive, ged, system
15 +|(% style="text-align:center" %)**Table**|Une table est la **structure de base d’une base de données**. Elle regroupe les **champs** (colonnes) et les **données saisies** (lignes).|Stocke les notices. Chaque ligne est un enregistrement ; chaque colonne est un champ de saisie. Toute information dans Flora est enregistrée dans une table.|MUS_BIEN (biens), UNIMARC (bibliothèque), ARCH_PIECE (unités d'archives)
17 17  
18 -== Source ==
17 += Liste complète des tables par source =
19 19  
20 -Une source est l**’endroit d’où proviennent les données**. Elle est généralement définie par **thématique** (musée, bibliothèque, archives…) ou selon l’historique de l’organisation des données informatiques traitées.
21 -Chaque source **regroupe plusieurs tables** et les organise en grands ensembles cohérents afin de distinguer l’origine fonctionnelle des données.
19 +== Source Musée ==
22 22  
23 ->(% class="small" %)Exemple : musée, default etc.
21 +|=(% style="width: 317px;" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 562px;" %)Libellé de la table
22 +|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
23 +|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
24 +|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
25 +|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
26 +|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
27 +|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
28 +|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
29 +|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens liés aux événements
30 +|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
31 +|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
32 +|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
33 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis
34 +|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels
35 +|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Récolement
36 +|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
37 +|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Personnes (autorité)
38 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Lieux/sites (autorité)
39 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Emplacements (autorité)
40 +|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Collection (autorité)
41 +|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Périodes (autorité)
42 +|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Ensemble (autorité)
43 +|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Noms scientifiques (autorité)
44 +|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Parcours (autorité)
24 24  
46 +== Source Défault (Bibliothèque) ==
25 25  
48 +== Source archive ==
26 26  
27 27  
28 28  
29 29  
30 30  
54 +(% class="wikigeneratedid" id="H200BLessourcesdedonnE9es" %)
55 +Les sources de données
31 31  
32 -== Table ==
57 +Les données de l'application Flora sont réparties en plusieurs **//sources //**dans votre base de données.
33 33  
34 -Une table sert à **stocker des données**. Elle fonctionne comme un fichier composé de colonnes, qui décrivent des types d’informations, et de lignes, qui contiennent les enregistrements. Dans Flora, toutes les informations sont enregistrées dans des tables.
59 +* **//system//**, **//system_config //**et **//adminrole, //**contiennent toutes les tables liées au paramétrage et au fonctionnement de l'application. On y trouve les utilisateurs de l'application, par exemple, ou les tables permet la gestion des accès à l'application ;
60 +* **//stats //**et **//stats_data//**, pour le paramétrage des statistiques et leur stockage ;
61 +* **//ged //**contient les éléments nécessaire à la gestion des médias associés à vos données ;
62 +* **//default //**pour les données de bibliothèque ;
63 +* **//musee //**pour les données des musées ;
64 +* **//archive //**pour celles des archives ;
65 +* **//sru_bnf //**contient les tables nécessaires à la dérivation des notices depuis la BNF
66 +* les sources **//Z3950_...//** pour les sources externes selon ce protocole.
35 35  
36 ->(% class="small" %)Exemple : MUS_BIEN, UNIMARC etc.
68 +Certains écrans d'administration font appel à cette notion.
37 37  
38 -= Les principales sources et leurs tables associées =
70 += Qu’est ce qu'une source dans Flora ? =
39 39  
40 -== Source Musee ==
72 +Une source est l'endroit d'où proviennent les données. Elle est en général définie par thématique (métier ou système), ou selon l'historique de l'organisation des données informatiques traitées.
41 41  
42 -Cette source **regroupe toutes les tables liées à la gestion des collections muséales**.
74 +Ces sources de données regroupent les différentes tables de Flora.
43 43  
44 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:317px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:562px" %)**Libellé de la table **
45 -|(% style="width:317px" %)MUS_BIEN|(% style="width:562px" %)Biens
46 -|(% style="width:317px" %)MUS_ORIGINE|(% style="width:562px" %)Entrées
47 -|(% style="width:317px" %)MUS_PHOTO|(% style="width:562px" %)Photothèque
48 -|(% style="width:317px" %)MUS_VIDEO|(% style="width:562px" %)Vidéos / sons
49 -|(% style="width:317px" %)MUS_DOCS|(% style="width:562px" %)Autres documents
50 -|(% style="width:317px" %)MUS_PRODOC|(% style="width:562px" %)Produits documentaires (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
51 -|(% style="width:317px" %)MUS_INVACQ|(% style="width:562px" %)Registres
52 -|(% style="width:317px" %)MATIERE|(% style="width:562px" %)Autorité personnes
53 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité lieux/sites
54 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité emplacements
55 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLLECTION|(% style="width:562px" %)Autorité collection
56 -|(% style="width:317px" %)MUS_PERIODE|(% style="width:562px" %)Autorité périodes
57 -|(% style="width:317px" %)MUS_ENSEMBLE|(% style="width:562px" %)Autorité ensemble (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
58 -|(% style="width:317px" %)MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS|(% style="width:562px" %)Autorité noms scientifiques
59 -|(% style="width:317px" %)MUS_PARCOURS|(% style="width:562px" %)Autorité parcours
60 -|(% style="width:317px" %)MUS_EVENEMENT|(% style="width:562px" %)Événements
61 -|(% style="width:317px" %)MUS_ITEM|(% style="width:562px" %)Biens dans l'événements
62 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT|(% style="width:562px" %)Mouvements
63 -|(% style="width:317px" %)MUS_MOUVEMENT_LINKS|(% style="width:562px" %)Biens dans le mouvement
64 -|(% style="width:317px" %)MUS_CONSTAT_ETAT|(% style="width:562px" %)Constats d’état
65 -|(% style="width:317px" %)MUS_ESTIMATIONS|(% style="width:562px" %)Estimations
66 -|(% style="width:317px" %)MUS_COLIS|(% style="width:562px" %)Colis (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
67 -|(% style="width:317px" %)MUS_MATERIEL|(% style="width:562px" %)Matériels (% class="mark small" %)**Version 4.5.26 et ultérieures**
68 -|(% style="width:317px" %)MUS_RECOLEMENT|(% style="width:562px" %)Notices de récolement
69 -|(% style="width:317px" %)MUS_CAMPAGNE|(% style="width:562px" %)Campagnes de récolement
76 +Dans Flora les sources les plus utilisées sont les suivantes :
70 70  
71 -== Source Default (catalogue) ==
78 +* Archive, regroupe les différentes tables de la partie archives de Flora.
79 +* Default, regroupe les différentes tables de la partie bibliothèque de Flora.
80 +* Données système, regroupe les tables nécessaires au bon fonctionnement de Flora.
81 +* GED, regroupe les données multimédia de Flora.
82 +* Musée, regroupe les différentes tables de la partie musée de Flora.
72 72  
73 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des données bibliographiques.**
74 74  
75 -(% class="active" %)|=(% style="width: 319px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Nom informatique de la table |=(% style="width: 559px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Libellé de la table
76 -|(% style="width:319px" %)UNIMARC|(% style="width:559px" %)Notice bibliographique
77 -|(% style="width:319px" %)AUTEUR|(% style="width:559px" %)Autorité auteurs
78 -|(% style="width:319px" %)COLLECTION|(% style="width:559px" %)Autorité collection
79 -|(% style="width:319px" %)COLLECTIVITE|(% style="width:559px" %)Autorité collectivité
80 -|(% style="width:319px" %)EDITEUR|(% style="width:559px" %)Autorité éditeur
81 -|(% style="width:319px" %)MATIERE|(% style="width:559px" %)Autorité matière (bibliothèque)
82 -|(% style="width:319px" %)TITRUNI|(% style="width:559px" %)Autorité titre uniforme
83 83  
84 -== Source Archive ==
86 += Qu'est ce qu'une table dans Flora ? =
85 85  
86 -Cette source **regroupe les tables nécessaires à la gestion des fonds d’archives** confiés ou produits par l’institution.
87 -Elle permet de décrire à la fois les **versements** et les **unités d'archives** (articles, dossiers, sous-dossiers, pièces).
88 +Une table est l'équivalent informatique d'un fichier. Chaque table contient des données structurées sous forme de colonnes qui correspondent à des catégories d'informations. Tous les types d’information sont ainsi pris en compte dans des tables différentes.
88 88  
89 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:326px" %)**Nom informatique de la table **|(% style="background-color:#cbcbea; width:553px" %)**Libellé de la table**
90 -|(% style="width:326px" %)ARCH_ACCESSION|(% style="width:553px" %)Versements
91 -|(% style="width:326px" %)ARCH_PIECE|(% style="width:553px" %)Unités d'archives
90 +Dans Flora les tables les plus utilisées sont les suivantes :
92 92  
93 -== Source System ==
92 +Source Musée :
94 94  
95 -Cette source **regroupe toutes les tables nécessaires au fonctionnement technique de Flora**.
96 -Elle contient les **tables d’administration** (utilisateurs, rôles, paniers), ainsi que les éléments liés aux **publications en bibliothèque** (numéros de périodiques, exemplaires), et les **fichiers de configuration** du système.
94 +* MUS_BIEN : table des biens
95 +* MUS_ORIGINE : table des entrées
96 +* MUS_PHOTO : photothèque
97 +* MUS_VIDEO : vidéothèque
98 +* MUS_DOCS : table autres documents
99 +* MUS_INVACQ : registre
100 +* MATIERE : table des autorités personne
101 +* MUS_TH_EMPLACEMENTS_CONCEPTS : table des autorités emplacements
102 +* MUS_TH_LIEUX_CONCEPTS : table des autorités lieux-sites
103 +* MUS_COLLECTION : table des autorités collections
104 +* MUS_PERIODE : table des autorités périodes
105 +* MUS_ENSEMBLE : table des autorités ensembles
106 +* MUS_TH_NOM_SCIENT_CONCEPTS : table es autorités noms scientifiques
107 +* MUS_EVENEMENT : table des événements
108 +* MUS_ITEM : table des biens dans l’évènement
109 +* MUS_MOUVEMENT : table des mouvements
110 +* MUS_CONSTAT_ETAT : table des constats d’état complémentaires
111 +* MUS_ESTIMATIONS : table des estimations complémentaires
112 +* MUS_COLIS : table des colis
113 +* MUS_MATERIEL : table du matériel
114 +* MUS_RECOLEMENT : récolement
115 +* MUS_CAMPAGNE : campagne de récolement
97 97  
98 -(% class="active" %)|(% style="background-color:#cbcbea; width:327px" %)**Nom informatique de la table**|(% style="background-color:#cbcbea; width:552px" %)**Libellé de la table**
99 -|(% style="width:327px" %)ICOMM_ITEM|(% style="width:552px" %)Exemplaires de la bibliothèque
100 -|(% style="width:327px" %)ISERIAL_ISSUE|(% style="width:552px" %)Numéros de périodiques
101 -|(% style="width:327px" %)BASKET|(% style="width:552px" %)Paniers
102 -|(% style="width:327px" %)BASKET_TYPE|(% style="width:552px" %)Type de panier (% class="mark small" %)**Version 4.5.42 et ultérieures**
103 -|(% style="width:327px" %)UTILISATEUR|(% style="width:552px" %)Utilisateurs
117 +Source Default :
104 104  
105 -== Autres sources spécialisées ==
119 +* UNIMARC : table des ouvrages de la bibliothèque
120 +* AUTEUR : table des autorités auteurs
121 +* COLLECTION : table des autorités collections
122 +* COLLECTIVITE : table des autorités collectivités
123 +* EDITEUR : table des autorités éditeurs
124 +* MATIERE : tables des autorités matières
125 +* TITRUNI : table des autorités titres uniformes
106 106  
107 -(% class="active" %)|=(% style="width: 177px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Source(s)|=(% style="width: 702px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Description
108 -|(% style="width:177px" %)GED|(% style="width:702px" %)(((
109 -La source GED ne contient pas de notices à proprement parler, mais regroupe toutes les **ressources numériques associées aux notices** : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D... Chaque fichier est stocké ici avec ses **métadonnées techniques** (nom, poids, type, date, etc.), quelle que soit la table à laquelle il est rattaché.
127 +Source Archive :
128 +
129 +* ARCH_PIECE : tables des unité d'archives
130 +* ARCH_ACCESSION : table des versements d'archives
131 +
132 +Source System :
133 +
134 +* ICOMM_ITEM : table des exemplaires de la bibliothèque
135 +* ISERIAL_ISSUE : table des numéros de périodiques
136 +* BASKET : table des paniers
137 +* UTILISATEUR : table des utilisateurs
110 110  )))
111 -|(% style="width:177px" %)BnF|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables nécessaires à la dérivation de notices** depuis le **catalogue de la BnF**, via le protocole SRU.
112 -|(% style="width:177px" %)Z3950_|(% style="width:702px" %)Regroupe les **tables techniques utilisées pour interroger des catalogues externes** (SUDOC, Université d'Oxford, BU Savoie, Library of Congress) via le **protocole Z39.50 **
113 -|(% style="width:177px" %)Statistiques ; Statistiques données à analyser|(% style="width:702px" %)Contient les **tables liées au paramétrage et au stockage des indicateurs statistiques**, utilisées dans les **modules de pilotage** de Flora.
114 -)))
115 115  )))|(% style="width:300px" %)(((
116 116  (% class="box" %)
117 117  (((
118 118  **Sommaire**
119 119  
120 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
144 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
145 +
146 +
121 121  )))
122 122  
123 123  (% class="box" %)
... ... @@ -124,13 +124,18 @@
124 124  (((
125 125  **Aller plus loin**
126 126  
127 -* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome||target="_blank"]]
128 -* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome||target="_blank"]]
129 -* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome||target="_blank"]]
130 -* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome||target="_blank"]]
131 -* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome||target="_blank"]]
153 +* [[Saisir des autorités >>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.WebHome]]
154 +* [[Saisir dans les tables documentaires>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir dans les tables documentaires.WebHome]]
155 +* [[Gérer les fonds Musée>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.WebHome]]
156 +* [[Gérer les fonds Bibliothèque >>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.WebHome]]
157 +* [[Gérer les fonds Archives>>doc:Gérer les fonds.B\. Archive.WebHome]]
132 132  )))
159 +
160 +(% class="box" %)
161 +(((
162 +**Icônes principales**
133 133  )))
164 +)))
134 134  
135 135  
136 136